イベント誘導スタッフが、会場内の机で、2台の無線機、ヘッドセット、書類のそばで書き物をしています。

イベント誘導スタッフ向け

イベント誘導スタッフの皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

イベント誘導スタッフの仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoはイベント、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

イベント誘導スタッフの一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

イベント誘導スタッフが、会場入口近くの収納棚で、無線機を黒い道具バッグに入れています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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イベント誘導スタッフによくある事務作業の悩み。

イベント誘導スタッフが、会場内の机で、2台の無線機、ヘッドセット、書類のそばで書き物をしています。
日中に予約が変更される。
イベント誘導スタッフが、無線機のそばで、リングバインダーに入った会場入口の写真を確認しています。
連絡先が見つけにくい。
イベント誘導スタッフと会場の主催者が、開いた会場入口のそばで何も書かれていない自立式の案内看板を見比べています。
新しい問い合わせに返信が必要。
コンサート会場の入口で、他の人々が会場から出ていく中、イベント誘導スタッフが来場者と話しています。
次の詳細を決める必要があります。
イベント誘導スタッフが、会場入口近くの収納棚で、無線機を黒い道具バッグに入れています。
フォローアップが後回しになる。
イベント誘導スタッフが、イベント入口で同僚のそばでクリップボードに書き込んでいます。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、イベント誘導スタッフの1日の仕事の中でひとまとめに管理できます。勤務前に、誘導スタッフの集合場所とブリーフィングの時間、担当エリアを誰がカバーするかを確認します。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

イベント誘導スタッフが、会場内の机で、2台の無線機、ヘッドセット、書類のそばで書き物をしています。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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イベント誘導スタッフ向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

主催者と勤務の引き継ぎを確認して合意した時間を提出し、インシデントの詳細はイベント側の正式な報告システムで管理します。

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イベント誘導スタッフが、会場入口近くの収納棚で、無線機を黒い道具バッグに入れています。