乗馬インストラクターが、馬が顔を出している厩舎の入口のテーブルで、ノートに書き込んでいます。

乗馬インストラクター向け

乗馬インストラクターの皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

乗馬インストラクターの仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoなら、訪問、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめられるので、次の予約のたびにメッセージを探し回る必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

乗馬インストラクターの一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

コーチが練習用コーンを車に積み込み、近くで騎乗者が鞍付きの馬を引いています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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乗馬インストラクターによくある事務作業の悩み。

乗馬インストラクターが、馬が顔を出している厩舎の入口のテーブルで、ノートに書き込んでいます。
日中に予約が変更される。
コーチが、厩舎で開いたバインダーと障害用ポールの写真を見比べています。
連絡先が見つけにくい。
コーチが、鞍付きの馬を引く騎乗者と話しながら馬場の向こうを指しています。
新しい問い合わせに返信が必要。
コーチが、鞍付きの馬を引くヘルメット姿の騎乗者に話しかけながら、小さなノートを指しています。
次の詳細を決める必要があります。
コーチが練習用コーンを車に積み込み、近くで騎乗者が鞍付きの馬を引いています。
フォローアップが後回しになる。
コーチが馬場の柵のそばでクリップボードに書き込み、近くで騎乗者が馬に乗っています。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、乗馬インストラクターの1日の仕事の中でひとまとめに扱えます。乗馬レッスンの予約を入れる前に、騎乗者のレッスンレベル、馬、馬場、厩舎への出入りを確認します。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

乗馬インストラクターが、馬が顔を出している厩舎の入口のテーブルで、ノートに書き込んでいます。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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乗馬インストラクター向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

次の乗馬レッスンとその会場を予約し、馬と騎乗者の上達の記録はコーチご自身のシステムで管理します。

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コーチが練習用コーンを車に積み込み、近くで騎乗者が鞍付きの馬を引いています。