業者が、洗濯設備と工具のそばの机で、電話をしながらノートに書き込んでいます。

業務用洗濯機メンテナンス業者向け

業務用洗濯機メンテナンス業者の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

業務用洗濯機メンテナンス業者の仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは作業、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

業務用洗濯機メンテナンス業者の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

業務用洗濯機メンテナンス業者が、ランドリーの入口で、車輪付きの箱の上のケースに手工具を詰めています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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業務用洗濯機メンテナンス業者によくある事務作業の悩み。

業者が、洗濯設備と工具のそばの机で、電話をしながらノートに書き込んでいます。
日中に予約が変更される。
業者が、工具と部品のそばで、印刷した洗濯機の写真をバインダーのページと見比べています。
連絡先が見つけにくい。
業者が業務用洗濯機の上部パネルを示し、ランドリーの運営担当者がそれを見ています。
新しい問い合わせに返信が必要。
洗濯機メンテナンス業者と運営担当者が、作業台のトレイにある洗濯機ドアの予備シールと工具を見比べています。
次の詳細を決める必要があります。
業務用洗濯機メンテナンス業者が、ランドリーの入口で、車輪付きの箱の上のケースに手工具を詰めています。
フォローアップが後回しになる。
業者が、業務用洗濯機と開いた工具バッグのそばで、クリップボードに書き込んでいます。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、業務用洗濯機メンテナンス業者の1日の仕事としてまとめて管理できます。ランドリーの責任者と調整し、業者の到着時に対象の洗濯機または乾燥機が空いていて使える状態にしておきます。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

業者が、洗濯設備と工具のそばの机で、電話をしながらノートに書き込んでいます。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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業務用洗濯機メンテナンス業者向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

部品が必要な場合は次の空いた時間帯に再訪して取り付ける日程を組み、修理費用が運営担当者に分かりやすいようにしておきます。

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業務用洗濯機メンテナンス業者が、ランドリーの入口で、車輪付きの箱の上のケースに手工具を詰めています。