収蔵品目録作成スタッフが、陶器と収納ボックスのそばで目録用紙に記入しています。

収蔵品目録作成スタッフ向け

収蔵品目録作成スタッフの皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

収蔵品目録作成スタッフの仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは顧客対応、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

収蔵品目録作成スタッフの一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

収蔵品目録作成スタッフが、収蔵庫の扉のそばで、ハンディスキャナーとタグを現場用バッグに詰めています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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収蔵品目録作成スタッフによくある事務作業の悩み。

収蔵品目録作成スタッフが、陶器と収納ボックスのそばで目録用紙に記入しています。
日中に予約が変更される。
収蔵品目録作成スタッフが、インデックス付きの目録バインダーにある陶器の写真を、実物のそばで確認しています。
連絡先が見つけにくい。
お客様が、収蔵品目録作成スタッフに、収蔵庫の棚にある札付きの陶器などの品々を見せています。
新しい問い合わせに返信が必要。
収蔵品目録作成スタッフが、整理済みの収蔵品を並べたトレイのそばで、開いたノートを見ながら依頼主と話し合っています。
次の詳細を決める必要があります。
収蔵品目録作成スタッフが、収蔵庫の扉のそばで、ハンディスキャナーとタグを現場用バッグに詰めています。
フォローアップが後回しになる。
収蔵品目録作成スタッフが、クッション付きの収納棚のそばで、クリップボードに目録メモを書いています。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、収蔵品目録作成スタッフの1日の仕事としてまとめて管理できます。収蔵品目録作成スタッフが立ち入れる収蔵エリアや保管エリアを取り決め、現場に立ち会う権限のある管理者を手配します。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

収蔵品目録作成スタッフが、陶器と収納ボックスのそばで目録用紙に記入しています。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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収蔵品目録作成スタッフ向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

所在不明や移動された収蔵品を照合する日を決め、詳細な識別情報は収蔵品自体の管理システムで管理します。

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収蔵品目録作成スタッフが、収蔵庫の扉のそばで、ハンディスキャナーとタグを現場用バッグに詰めています。