1日の予定を明確に把握
次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。
面会交流支援員向け
面会交流支援員の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか？
予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。
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Offlicoとは？
面会交流支援員の仕事の事務作業を1か所で管理できます。
Offlicoはセッション、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。
予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
期限どおりにフォローアップ
リマインダーと返信を予約に紐づけます。
事務作業を完了
支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。
業務日のツールを一目で
ワークフローの例
1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。
面会交流支援員の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。
最初のステップからフォローアップまで
- 1
合意した作業から始める
1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。
- 2
状況の変化に対応する
変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。
- 3
業務のフォローアップを完了
支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。
面会交流支援員によくある事務作業の悩み。
一日を運営する、もっと良い方法があります
日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。
カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、面会交流支援員の1日の仕事としてまとめて管理できます。面会交流の付き添い予約では、日程表に事案の詳細を書かずに、会場、責任者、正確な時間を確認します。
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次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。
日々の詳細を一か所に。
計画
- カレンダーと予約
- サービスと時間
- 場所
連絡を取り続ける
- 連絡先
- リマインダー
- 問い合わせのフォローアップ
完了
- 支払いステータス
- 請求書と領収書
- 日常の業務メモ
確認
- 過去の予約
- 次のステップ
- 1日の業務概要
面会交流支援員向けOfflico
夜に残る事務作業を減らします。
次回の付き添い面会の枠と通常の請求は分かりやすく管理し、観察記録や安全確保の記録は専門のシステムで管理します。
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