ハイヤー運転手が、黒いセダンを外に停め、電話を受けながらノートに書き込んでいる。

ハイヤー運転手向け

ハイヤー運転手の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

ハイヤー運転手の仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは作業、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

ハイヤー運転手の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

スーツ姿のハイヤー運転手が、開いたセダンのドアから、清潔な後部座席と2本の水のボトルを確認している。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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ハイヤー運転手によくある事務作業の悩み。

ハイヤー運転手が、黒いセダンを外に停め、電話を受けながらノートに書き込んでいる。
日中に予約が変更される。
ハイヤー運転手が、ノートパソコンと印刷した車両写真の横でバインダーを見ており、外にはセダンが停まっている。
連絡先が見つけにくい。
ハイヤー運転手が、ホテルの外で、乗客に黒いセダンの開いた後部ドアを示している。
新しい問い合わせに返信が必要。
乗客が、開いた後部ドアとスーツケースの横で、ハイヤー運転手と小さな手帳を見ている。
次の詳細を決める必要があります。
スーツ姿のハイヤー運転手が、開いたセダンのドアから、清潔な後部座席と2本の水のボトルを確認している。
フォローアップが後回しになる。
ハイヤー運転手が、客が荷物を引いて去る中、空のセダンのトランクを開けたままクリップボードに書き込んでいる。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、ハイヤー運転手の1日の仕事の中でまとめて管理できます。予約の連絡先の方と、各立ち寄り先や乗客が準備を終えておく時間を含めた運行予定を確認します。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

ハイヤー運転手が、黒いセダンを外に停め、電話を受けながらノートに書き込んでいる。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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ハイヤー運転手向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

合意した行程の請求書を送る前に、待機時間や復路の変更があればお客様に確認します。

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スーツ姿のハイヤー運転手が、開いたセダンのドアから、清潔な後部座席と2本の水のボトルを確認している。