クリーニング業者が、ソファ用の生地サンプルや道具の横で、作業用バインダーのソファの写真を見ている。

カーペット・ソファクリーニング業者向け

カーペット・ソファクリーニング業者向けに顧客情報と予約をまとめて管理。

日常の連絡先、予約履歴、業務メモをまとめて管理し、次のステップを見失いません。

顧客記録

予約の前・最中・後に必要な日々の詳細。

連絡先から過去の予約、フォローアップまで、通常の業務記録を準備中の予約のそばに保管します。

連絡先と場所
予約履歴
日常のメモと書類
支払いのフォローアップ
ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所 スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所
30日間の無料トライアルを始める

連携する機能

すべてのお客様をよりわかりやすく把握。

These are Offlico product views of the ordinary contact and appointment information that belongs together. Specialist case records still need their own system.

連絡先 電話で 予約 フォローアップ
ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

連絡先

業務記録で連絡先、住所、入室方法などの実務的な詳細を確認できます。

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専門的なケース記録ではなく、通常の業務記録

連絡先 名前と連絡方法
場所 住所とアクセス情報
履歴 過去の業務予約
フォローアップ メモと次の対応

業務記録が散らばっていると、重要な情報が漏れてしまいます。

クリーニング業者が、ソファ用の生地サンプルや道具の横で、作業用バインダーのソファの写真を見ている。
連絡先がわからなくなる。
クリーニング業者が、カーペット抽出機の横の机で電話をしながらメモを取っている。
過去の予約が忘れられてしまう。
住人とクリーニング業者が、ソファとカーペット抽出機の横で作業内容を話し合っている。
場所の情報がメッセージに埋もれています。
クリーニング業者が、ソファとカーペット抽出機の横でクリップボードに書き込んでいる。
フォローアップの置き場所がない。
カーペットクリーニング業者が、私道に置いた抽出機の横でクリップボードを確認している。
次のステップがわかりにくい。
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散らばった情報から整理された業務記録へ。

クリーニング業者が、ソファ用の生地サンプルや道具の横で、作業用バインダーのソファの写真を見ている。
導入前 情報がばらばらの場所に
スマートフォンに表示されたOfflicoの連絡先と住所
Offlicoなら 連絡先と予約履歴をまとめて

連絡先を把握

通常の情報を予約のすぐそばに保管します。

履歴を見る

過去の予約と次の対応を確認できます。

フォローアップを完了

メモ、書類、支払い状況をひと目で確認できます。

ワークフローの例

次の予約は役立つ情報から始まります。

この例は日常の連絡先と予約情報に関するものです。専門的、規制対象、または機微なケース記録は、引き続き適切なシステムで管理してください。

クリーニング業者が、ソファとカーペット抽出機の横でクリップボードに書き込んでいる。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    連絡先を開く

    予約に紐づいた人と場所を確認します。

  2. 2

    通常の履歴を確認

    作業前に過去の予約と実務的なメモを確認できます。

  3. 3

    次の対応を記録する

    フォローアップと支払い状況を、後で確認できる場所に保管します。

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よくある質問

よくある質問

Offlicoは専門的なケース記録の代わりになりますか?

専門的な修復、有害物質の取り扱い、現場ごとの安全手順は、一般的な予約管理ソフトの対象外です。

日常の業務記録には何を含めるべきですか?

連絡先、場所、予約履歴、役立つ手配情報、通常の支払いフォローアップをまとめて管理します。規制対象や機密性の高い記録には、適切な専用システムをご利用ください。

カーペット・ソファクリーニング業者向けOfflico

次のステップが記録されていることを確認して作業を終えます。

連絡先と通常の取引履歴を次回に備えて保管します。

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クリーニング業者が、ソファとカーペット抽出機の横でクリップボードに書き込んでいる。