似顔絵師が、イベントのテーブルで、見本の似顔絵、紙、マーカーの横でノートに書き込んでいます。

似顔絵師向け

似顔絵師の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

似顔絵師の仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoはイベント、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

似顔絵師の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

似顔絵師が、イーゼルとマーカーの横で、仕上がった似顔絵を持ち運び用ケースに収めています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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似顔絵師によくある事務作業の悩み。

似顔絵師が、イベントのテーブルで、見本の似顔絵、紙、マーカーの横でノートに書き込んでいます。
日中に予約が変更される。
似顔絵師が、テーブルで紙とマーカーの横にあるバインダーで仕上がった似顔絵を見返しています。
連絡先が見つけにくい。
似顔絵師とイベント主催者が、見本の似顔絵の横で描画コーナーの席の配置について話し合っています。
新しい問い合わせに返信が必要。
似顔絵師と笑顔のゲストが、受付ホールで仕上がったばかりの似顔絵を2人の間に持っています。
次の詳細を決める必要があります。
似顔絵師が、イーゼルとマーカーの横で、仕上がった似顔絵を持ち運び用ケースに収めています。
フォローアップが後回しになる。
似顔絵師が、イベントでゲストが見守る中、似顔絵用イーゼルのそばで小さな手帳にメモを取っています。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、似顔絵師の1日の仕事の中でひとまとめに管理できます。似顔絵師のために明るい場所に椅子と描くスペースを用意し、ゲストの到着の流れに合う開始時間にします。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

似顔絵師が、イベントのテーブルで、見本の似顔絵、紙、マーカーの横でノートに書き込んでいます。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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似顔絵師向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

予約した描画時間を主催者と確定し、仕上がった似顔絵の受け渡しを別に行う場合は新たに予約を入れます。

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似顔絵師が、イーゼルとマーカーの横で、仕上がった似顔絵を持ち運び用ケースに収めています。