特殊清掃のコーディネーターが、保管された防護機材の横で、電話をしながらノートに書き込んでいます。

特殊清掃業者向け

特殊清掃業者の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

特殊清掃業者の仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは作業、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

特殊清掃業者の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

手袋をした清掃業者が、物件の外で、密封された機材ケースをバンに積み込んでいます。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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特殊清掃業者によくある事務作業の悩み。

特殊清掃のコーディネーターが、保管された防護機材の横で、電話をしながらノートに書き込んでいます。
日中に予約が変更される。
特殊清掃業者が、バインダーに綴じた部屋の写真と間取り図を確認しています。
連絡先が見つけにくい。
特殊清掃のコーディネーターが、電話をしながら、密封された防護用具の横で白紙の部屋の見取り図をなぞっています。
新しい問い合わせに返信が必要。
特殊清掃業者が、白紙のカードを持って、バン内の閉じた台車の横で密封された防護用品の箱を確認しています。
次の詳細を決める必要があります。
手袋をした清掃業者が、物件の外で、密封された機材ケースをバンに積み込んでいます。
フォローアップが後回しになる。
清掃業者が、梱包された防護機材のケースの横でクリップボードに書き込んでいます。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、特殊清掃業者の1日の仕事の中でまとめて管理できます。特殊清掃では、有資格のスタッフと機材を手配する前に、現場の連絡先、立ち入り方法、おおまかな作業範囲を確認する必要があります。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

特殊清掃のコーディネーターが、保管された防護機材の横で、電話をしながらノートに書き込んでいます。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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特殊清掃業者向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

後日の清掃や引き渡しの訪問と請求書を計画し、有害廃棄物と安全に関する記録は事業者自身の手順で管理します。

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手袋をした清掃業者が、物件の外で、密封された機材ケースをバンに積み込んでいます。