自動車電装整備士が、診断キットとボンネットを開けた車の横で、電話をしながら作業ファイルを確認しています。

自動車電装整備士向け

自動車電装整備士の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

自動車電装整備士の仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは作業、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

自動車電装整備士の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

自動車電装整備士が、ボンネットを開けた車の横で、バンの棚に診断ケースを置いています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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自動車電装整備士によくある事務作業の悩み。

自動車電装整備士が、診断キットとボンネットを開けた車の横で、電話をしながら作業ファイルを確認しています。
日中に予約が変更される。
自動車電装整備士が、インデックス付きの修理バインダーで、ヒューズと配線の写真を確認しています。
連絡先が見つけにくい。
自動車電装整備士が、テスターのケースの横で、開けたエンジンルームをお客様に見せています。
新しい問い合わせに返信が必要。
自動車電装整備士が、ボンネットを開けた車の横で、持ち主と車について話しながらノートを指しています。
次の詳細を決める必要があります。
自動車電装整備士が、ボンネットを開けた車の横で、バンの棚に診断ケースを置いています。
フォローアップが後回しになる。
自動車電装整備士が、開いたボンネットとテスターのキットの横で診断メモを書いています。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、自動車電装整備士の1日の仕事の中でまとめて扱えます。車両の場所を確認し、交通量の多い私道や作業ベイをふさがずに自動車電装整備士が点検できるかを確かめます。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

自動車電装整備士が、診断キットとボンネットを開けた車の横で、電話をしながら作業ファイルを確認しています。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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自動車電装整備士向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

診断の結果、後日の取付が必要になった場合は、別の訪問として予約し、先に持ち主へ明確な見積りを伝えます。

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自動車電装整備士が、ボンネットを開けた車の横で、バンの棚に診断ケースを置いています。