映像音響オペレーターが、ミキシングデスクの横で電話をしながら紙に書き込んでいます。

映像音響オペレーター向け

映像音響オペレーターの皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

映像音響オペレーターの仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoはイベント、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

映像音響オペレーターの一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

オペレーターが、巻いたケーブルを持ちながら、フライトケースを押してホールの出入口を通っています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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映像音響オペレーターによくある事務作業の悩み。

映像音響オペレーターが、ミキシングデスクの横で電話をしながら紙に書き込んでいます。
日中に予約が変更される。
映像音響オペレーターが、ミキサー、マイク、プロジェクターの横で、印刷されたステージ図を確認しています。
連絡先が見つけにくい。
お客様がホールのステージを指し示し、映像音響オペレーターが機材カートの横に立っています。
新しい問い合わせに返信が必要。
オペレーターとお客様が、ステージとマイクを背にしたミキシングデスクの横で話しています。
次の詳細を決める必要があります。
オペレーターが、巻いたケーブルを持ちながら、フライトケースを押してホールの出入口を通っています。
フォローアップが後回しになる。
映像音響オペレーターが、ホールで、荷造りされた音響機材ケースの横でクリップボードに書き込んでいます。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、映像音響オペレーターの1日の仕事の中でまとめて扱えます。リハーサル前に映像音響機材を会場へ搬入できるか、また会場設備について連絡できる担当者がいるかを確認します。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

映像音響オペレーターが、ミキシングデスクの横で電話をしながら紙に書き込んでいます。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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映像音響オペレーター向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

機材の撤収と回収の時間を主催者と決め、その後、レンタル料または技術サービス料を精算します。

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オペレーターが、巻いたケーブルを持ちながら、フライトケースを押してホールの出入口を通っています。