聴覚の専門家がノートパソコン、ヘッドホン、聴力検査機器の横で書類を確認しています。

聴覚の専門家向け

聴覚の専門家の1日、事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

聴覚の専門家の仕事の業務面を1か所で管理。

Offlicoは予約、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

聴覚の専門家の1日の例。最初に決まった予約から、後回しになりがちな日常のフォローアップまで。

聴覚の専門家が家の外でヘッドホンを検査ケースにしまい、高齢の女性が玄関に立っています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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聴覚の専門家によくある事務の悩み。

聴覚の専門家がノートパソコン、ヘッドホン、聴力検査機器の横で書類を確認しています。
日中に予約が変更される。
聴覚の専門家が携帯型オージオメーターとヘッドホンの横で、開いたノートに書き込んでいます。
連絡先が見つけにくい。
高齢の男性が、開いた聴力検査ケースを持った聴覚の専門家を自宅に迎え入れています。
新しい問い合わせに返信が必要。
聴覚の専門家が聴力検査機器のワゴンの横で、高齢の女性と開いたノートを見ながら話しています。
次の詳細を決める必要があります。
聴覚の専門家が家の外でヘッドホンを検査ケースにしまい、高齢の女性が玄関に立っています。
フォローアップが後回しになる。
聴覚の専門家が聴力検査機器の開いたケースの横で、クリップボードに書き込んでいます。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを聴覚の専門家の1日の仕事の中でまとめて管理できます。聴覚の訪問を予約するときは静かな部屋と聴力検査に十分な時間を確保し、移動前に住所とアクセスを確認します。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

聴覚の専門家がノートパソコン、ヘッドホン、聴力検査機器の横で書類を確認しています。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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聴覚の専門家向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

次の聴覚の予約が必要な場合は、話が新しいうちに目的と日程を決めましょう。検査結果は臨床システムで管理してください。

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聴覚の専門家が家の外でヘッドホンを検査ケースにしまい、高齢の女性が玄関に立っています。