農作業受託事業者が、トラクターと草刈り機のそばのテーブルで電話に出ながらメモを取っています。

農作業受託事業者向け

農作業受託事業者の皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

農作業受託事業者の仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは顧客対応、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

農作業受託事業者の一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

業者が金属製の工具箱をピックアップトラックに積み込み、後ろの畑ではトラクターと丸型ベーラーが作業しています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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農作業受託事業者によくある事務作業の悩み。

農作業受託事業者が、トラクターと草刈り機のそばのテーブルで電話に出ながらメモを取っています。
日中に予約が変更される。
業者が、作業小屋の作業台で印刷した畑の写真とインデックス付きバインダーを確認しており、外にはベーラーがあります。
連絡先が見つけにくい。
農家の人が、門と駐車中の草刈り機のそばで業者と話しながら、草地を指しています。
新しい問い合わせに返信が必要。
業者が、干し草畑のそばで農家の人と梱包作業について話しながら、小さなノートを指しています。
次の詳細を決める必要があります。
業者が金属製の工具箱をピックアップトラックに積み込み、後ろの畑ではトラクターと丸型ベーラーが作業しています。
フォローアップが後回しになる。
業者がピックアップトラックの荷台のあおりでクリップボードに書き込み、畑ではトラクターが干し草を梱包しています。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

予定表、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、農作業受託事業者の1日の仕事の中でひとつにまとめておけます。農場管理者と相談して農作業受託事業者の圃場での作業枠を調整し、天候で機械作業がずれ込む余地を残します。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

農作業受託事業者が、トラクターと草刈り機のそばのテーブルで電話に出ながらメモを取っています。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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農作業受託事業者向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

次の圃場や作業段階を確認し、完了した作業を請求します。作物と機械の記録は農場のシステムで管理します。

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業者が金属製の工具箱をピックアップトラックに積み込み、後ろの畑ではトラクターと丸型ベーラーが作業しています。