音響コンサルタントが、ケースに入った騒音計のそばで電話に出ながら書類に目を通しています。

音響コンサルタント向け

音響コンサルタントの皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

音響コンサルタントの仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは作業、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

音響コンサルタントの一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

男性がバンの後部で、開いたケースに機材を並べています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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音響コンサルタントによくある事務作業の悩み。

音響コンサルタントが、ケースに入った騒音計のそばで電話に出ながら書類に目を通しています。
日中に予約が変更される。
音響コンサルタントが、ケースに入った騒音計のそばで現場写真とスケッチを見比べています。
連絡先が見つけにくい。
現場の担当者が中庭の大型換気設備を指さし、音響コンサルタントが騒音計を持っています。
新しい問い合わせに返信が必要。
音響コンサルタントが簡単な現場スケッチを持ち、住宅所有者が庭の境界近くの開けた位置を示しています。
次の詳細を決める必要があります。
男性がバンの後部で、開いたケースに機材を並べています。
フォローアップが後回しになる。
音響コンサルタントが、庭の塀の近くで、ケースに入った騒音計のそばでクリップボードに書き込んでいます。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、音響コンサルタントの1日の仕事の中でひとつにまとめられます。対象の騒音が実際に聞こえる時間帯に音響の現地調査を予約し、測定場所へ立ち入れるよう手配できる方を確認します。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

音響コンサルタントが、ケースに入った騒音計のそばで電話に出ながら書類に目を通しています。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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音響コンサルタント向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

測定データの処理が終わったら結果の説明の日程を決め、技術報告書は予約のスケジュールとは別に管理しましょう。

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男性がバンの後部で、開いたケースに機材を並べています。