介護タクシーの運転手が、駐車中のミニバスのそばで電話に出ながら書類に書き込んでいます。

介護タクシー向け

介護タクシーの皆さま、日々の事務作業が多すぎませんか?

予約、連絡先、リマインダー、支払いのフォローアップをまとめて管理し、仕事を家に持ち帰らずに済むようにします。

Offlicoとは?

介護タクシーの仕事の事務作業を1か所で管理できます。

Offlicoは作業、連絡先、リマインダー、支払い、日常の書類をひとつにまとめるので、次の予約をメッセージの検索から始める必要はありません。

予約とカレンダー
連絡先と予約情報
リマインダーとフォローアップ
支払いと書類
30日間の無料トライアルを始める
ブラウザに表示されたOfflicoの週間カレンダー スマートフォンに表示されたOfflicoの顧客情報

1日の予定を明確に把握

次の予約、場所、連絡先をひと目で確認できます。

期限どおりにフォローアップ

リマインダーと返信を予約に紐づけます。

事務作業を完了

支払いと通常のメモを完了した作業のそばに保管します。

業務日のツールを一目で

カレンダー 予約と空き状況
連絡先 予約のそばに詳細を
リマインダー メッセージと返信
支払い 次の事務作業

ワークフローの例

1日の業務がどのようにつながるかをご覧ください。

介護タクシーの一日の例。最初に確定した予約から、後回しにされがちな日々のフォローアップまで。

運転手がミニバスの後部ドアから車いす固定具を取り出し、車いす利用者が建物のそばで待っています。
各ステップを1日の業務に組み込む例

最初のステップからフォローアップまで

  1. 1

    合意した作業から始める

    1日が始まる前に、予約、場所、連絡先をまとめて確認できます。

  2. 2

    状況の変化に対応する

    変更後の時間とリマインダーへの返信を予約と一緒に保管します。

  3. 3

    業務のフォローアップを完了

    支払い状況を確認し、次回のための通常のメモを残します。

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介護タクシーによくある事務作業の悩み。

介護タクシーの運転手が、駐車中のミニバスのそばで電話に出ながら書類に書き込んでいます。
日中に予約が変更される。
介護タクシーの運転手が、固定ベルトと車のキーのそばでバインダーのページをめくっています。
連絡先が見つけにくい。
介護タクシーの運転手が、受付のテーブルでラベルのない送迎場所のスケッチを車いす利用者と確認しており、外には駐車中のミニバスが見えています。
新しい問い合わせに返信が必要。
運転手が駐車中のバリアフリー対応ミニバスの車内で車いすスペースの空きを測り、同僚が側面のドアから見ています。
次の詳細を決める必要があります。
運転手がミニバスの後部ドアから車いす固定具を取り出し、車いす利用者が建物のそばで待っています。
フォローアップが後回しになる。
運転手が、バリアフリー対応ミニバスの開いた後部でクリップボードに書き込み、近くで車いす利用者が待っています。
作業は終わっても、事務作業は終わっていません。
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一日を運営する、もっと良い方法があります

日々の業務に必要なツールをすべて。事務作業が散らかることもありません。

カレンダー、連絡先、リマインダー、支払い、メモを、介護タクシーの1日の仕事の中でひとつにまとめられます。乗り降りや介助の方法について乗客または手配者と話し合い、移動の前後に十分な時間を確保します。

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ノートパソコンに表示されたOfflicoの顧客の連絡先と住所

次のステップを把握した状態で1日の業務を終えます。

介護タクシーの運転手が、駐車中のミニバスのそばで電話に出ながら書類に書き込んでいます。
導入前 情報がメッセージや紙に分散
ブラウザに表示されたOfflicoの業務カレンダー
Offlicoなら 予約とフォローアップをまとめて管理

日々の詳細を一か所に。

計画

  • カレンダーと予約
  • サービスと時間
  • 場所

連絡を取り続ける

  • 連絡先
  • リマインダー
  • 問い合わせのフォローアップ

完了

  • 支払いステータス
  • 請求書と領収書
  • 日常の業務メモ

確認

  • 過去の予約
  • 次のステップ
  • 1日の業務概要
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介護タクシー向けOfflico

夜に残る事務作業を減らします。

予約の連絡先の方に完了を確認し、ご希望があれば次の送迎を手配します。介護や身体機能の評価は専門のシステムで管理しましょう。

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運転手がミニバスの後部ドアから車いす固定具を取り出し、車いす利用者が建物のそばで待っています。