Egy személyi asszisztens egy füles iratgyűjtőt néz át egy laptop és iratgyűjtő tálcák mellett.

Személyi asszisztensek számára

Ügyféladatok és foglalások egy helyen személyi asszisztensek számára.

Tartsa együtt a szokásos elérhetőségeket, a foglalási előzményeket és az üzleti jegyzeteket úgy, hogy a következő lépés ne vesszen el.

Próbálja ki 30 napig ingyen Nézze meg, hogyan működik

Ügyfélkartonok

A foglalás előtt, közben és után szükséges mindennapi részletek.

Tartsa az üzleti nyilvántartást az elérhetőségektől a korábbi foglalásokig és az utánkövetésig az éppen előkészített időpont közelében.

Elérhetőség és helyszín
Időpont-előzmények
Általános jegyzetek és dokumentumok
Fizetések követése
Offlico ügyfél-elérhetőségek és címadatok laptopon Offlico ügyfél-elérhetőségek és címadatok telefonon
Próbálja ki 30 napig ingyen

Kapcsolódó funkciók

Világosabb áttekintés minden ügyfélről.

These are Offlico product views of the ordinary contact and appointment information that belongs together. Specialist case records still need their own system.

Elérhetőségek Telefonon Időpontok Utánkövetés
Offlico ügyfél-elérhetőségek és címadatok laptopon

Elérhetőségek

Az üzleti nyilvántartásban látja az elérhetőséget, a címet és a gyakorlati megközelítési adatokat.

Próbálja ki 30 napig ingyen

Hétköznapi üzleti nyilvántartás, nem szakmai esetdokumentáció

Elérhetőség Név és elérhetőségek
Helyszín Cím és belépési információk
Előzmények Korábbi üzleti foglalások
Utánkövetés Jegyzetek és következő teendők

Ha az üzleti nyilvántartások szétszórtak, fontos részletek maradnak ki.

Egy személyi asszisztens egy füles iratgyűjtőt néz át egy laptop és iratgyűjtő tálcák mellett.
A kapcsolattartók összemosódnak.
Egy személyi asszisztens naptárba ír egy íróasztalnál, ahol tálcák, egy telefon és mappák vannak.
A korábbi foglalások feledésbe merülnek.
Egy személyi asszisztens nyitott jegyzetfüzetet mutat egy ügyfélnek egy utazóbőrönd és egy íróasztal mellett.
A helyszínek az üzenetekben vannak elrejtve.
Egy személyi asszisztens jegyzetel, miközben egy ügyfél mappát választ egy iratszekrényből.
A követésnek nincs egyértelmű helye.
Egy személyi asszisztens egy kis cetlit vet össze egy nyitott jegyzetfüzettel a bejárati ajtó előtt.
A következő lépés nehezen látható.
Próbálja ki 30 napig ingyen

A szétszórt adatoktól a rendezett üzleti nyilvántartásig.

Egy személyi asszisztens egy füles iratgyűjtőt néz át egy laptop és iratgyűjtő tálcák mellett.
Előtte A részletek külön helyeken
Offlico elérhetőségek és címadatok telefonon
Az Offlicóval Kapcsolattartó és foglalási előzmények együtt

A kapcsolattartó megismerése

Tartsa az általános adatokat az időpont közelében.

Az előzmények megtekintése

Tekintse át a korábbi foglalásokat és a következő lépéseket.

Fejezze be a követést

Tartsa szem előtt a jegyzeteket, a dokumentumokat és a fizetés állapotát.

Szemléltető munkafolyamat

A következő foglalás hasznos háttérinformációkkal indul.

Ez a példa a mindennapi kapcsolattartási és időpont-információkra vonatkozik. A szakmai, szabályozott vagy érzékeny esetnyilvántartásoknak továbbra is a megfelelő rendszerben a helyük.

Egy személyi asszisztens jegyzetel, miközben egy ügyfél mappát választ egy iratszekrényből.
Példa arra, hogyan illeszkedhetnek a lépések egy munkanapba

Az első lépéstől az utánkövetésig

  1. 1

    Névjegy megnyitása

    Keresse meg a foglaláshoz tartozó személyt és helyszínt.

  2. 2

    Nézze át a korábbi előzményeket

    A munka előtt tekintse meg a korábbi foglalásokat és a gyakorlati jegyzeteket.

  3. 3

    A következő teendő rögzítése

    Tartsa ott az utánkövetést és a fizetés állapotát, ahol később megtalálható.

Próbálja ki 30 napig ingyen

GYIK

Gyakran ismételt kérdések

Helyettesítheti az Offlico a szakmai esetnyilvántartást?

Az Offlico a hétköznapi foglalásokat és fizetési ügyintézést kezeli. A szenzitív személyes adatokat, a meghatalmazott döntéseket, a biztonságos hozzáférési adatokat és a szakmai nyilvántartásokat megfelelő rendszerekben tartsa.

Mi tartozik egy mindennapi üzleti nyilvántartásba?

Tartsa együtt a kapcsolattartót, a helyszínt, a foglalási előzményeket, a hasznos logisztikai adatokat és a szokásos fizetéskövetést. A szabályozott vagy érzékeny esetnyilvántartásokhoz használja a megfelelő szakmai rendszert.

Offlico személyi asszisztensek számára

Fejezze be a munkát úgy, hogy a következő lépés rögzítve van.

Tartsa készenlétben a kapcsolattartót és a szokásos üzleti előzményeket a következő alkalomra.

Próbálja ki 30 napig ingyen Vissza a személyi asszisztenseknek szóló szoftverhez
Egy személyi asszisztens jegyzetel, miközben egy ügyfél mappát választ egy iratszekrényből.