Egy rendezvénybiztosító ír egy asztalnál, amelyen két rádió, egy fejhallgató és papírok vannak egy rendezvényhelyszínen.

Rendezvénybiztosítók számára

Túl sok az adminisztráció a munkanapban rendezvénybiztosítók számára?

Tartsa együtt az időpontokat, a kapcsolattartókat, az emlékeztetőket és a fizetések követését, hogy a munkanap ne kísérje haza.

Próbálja ki 30 napig ingyen Nézze meg, hogyan működik

Mi az Offlico?

Egy helyen a rendezvénybiztosítóként végzett munka üzleti oldala.

Az Offlico egy helyre hozza a rendezvényeket, névjegyeket, emlékeztetőket, kifizetéseket és a mindennapi papírmunkát, így a következő foglalás nem üzenetek között keresgéléssel indul.

Időpontok és naptár
Kapcsolattartók és foglalási adatok
Emlékeztetők és utánkövetés
Kifizetések és papírmunka
Próbálja ki 30 napig ingyen
Offlico heti naptár böngészőben Offlico ügyféladatok telefonon

Lássa világosan a napját

Tartsa szem előtt a következő foglalást, a helyszínt és a kapcsolattartót.

Kövesse nyomon időben

Kapcsolja az emlékeztetőket és a válaszokat az időponthoz.

Fejezze be az adminisztrációt

Tartsa a fizetést és a szokásos jegyzeteket az elkészült munka közelében.

A munkanap eszközei egy helyen

Naptár Időpontok és elérhetőség
Kapcsolattartók Részletek a foglalás mellett
Emlékeztetők Üzenetek és válaszok
Fizetések A következő adminisztrációs lépés

Szemléltető munkafolyamat

Nézze meg, hogyan marad összekapcsolva a munkanap.

Egy szemléltető rendezvénybiztosító munkanap az első egyeztetett foglalástól a hétköznapi utánkövetésig, amely különben későbbre maradna.

Egy rendezvénybiztosító rádiót tesz egy fekete felszereléstáskába egy tárolópolcnál a helyszín bejáratánál.
Példa arra, hogyan illeszkedhetnek a lépések egy munkanapba

Az első lépéstől az utánkövetésig

  1. 1

    Kezdje az megbeszélt munkával

    A nap kezdete előtt együtt látja az időpontot, a helyszínt és az elérhetőséget.

  2. 2

    Helyzetváltozás kezelése

    Tartsa a módosított időpontot és az emlékeztetőre adott választ a foglalás mellett.

  3. 3

    Fejezze be az üzleti követést

    Ellenőrizze a fizetés állapotát, és hagyjon egy hétköznapi jegyzetet a következő alkalomra.

Próbálja ki 30 napig ingyen

Adminisztrációs gondok, amelyeket minden rendezvénybiztosító jól ismer.

Egy rendezvénybiztosító ír egy asztalnál, amelyen két rádió, egy fejhallgató és papírok vannak egy rendezvényhelyszínen.
Egy foglalás napközben megváltozik.
Egy rendezvénybiztosító egy helyszíni bejáratról készült fényképet néz egy iratgyűjtőben egy rádió mellett.
Az elérhetőségeket nehéz megtalálni.
Egy rendezvénybiztosító és egy szervező egy üres, szabadon álló eligazító táblát néz egy nyitott helyszíni bejárat mellett.
Egy új megkeresésre választ kell adni.
Egy rendezvénybiztosító egy látogatóval beszél egy koncert bejáratánál, miközben mások elhagyják a helyszínt.
A következő részleteket egyeztetni kell.
Egy rendezvénybiztosító rádiót tesz egy fekete felszereléstáskába egy tárolópolcnál a helyszín bejáratánál.
A követés későbbre marad.
Egy rendezvénybiztosító írótáblára jegyzetel egy kollégája mellett a rendezvény bejáratánál.
A munka kész, az adminisztráció nem.
Próbálja ki 30 napig ingyen

Van jobb módja is a nap vezetésének

Minden mindennapi üzleti eszköz, felesleges adminisztráció nélkül.

A naptár, a névjegy, az emlékeztető, a fizetés és a jegyzet mind egy rendezvénybiztosító munkanapjának részei maradhatnak. A műszak előtt ellenőrizze a rendezvénybiztosító jelentkezési pontját és eligazításának időpontját, beleértve azt is, hogy ki fedezi az ő kijelölt területét.

Próbálja ki 30 napig ingyen
Offlico ügyfél-elérhetőségek és címadatok laptopon

Zárja a munkanapot a következő lépés szem előtt tartásával.

Egy rendezvénybiztosító ír egy asztalnál, amelyen két rádió, egy fejhallgató és papírok vannak egy rendezvényhelyszínen.
Előtte Az adatok üzenetek és papírok között szóródnak szét
Offlico munkanaptár böngészőben
Az Offlicóval A foglalás és a követés együtt

A mindennapi részletek egy helyen.

Tervezés

  • Naptár és időpontok
  • Szolgáltatások és idő
  • Helyszínek

Maradjon kapcsolatban

  • Kapcsolattartók
  • Emlékeztetők
  • Érdeklődések követése

Befejezés

  • Fizetési állapot
  • Számlák és nyugták
  • Általános üzleti jegyzetek

Áttekintés

  • Korábbi foglalások
  • Következő lépések
  • Munkanap áttekintése
Próbálja ki 30 napig ingyen

Offlico rendezvénybiztosítók számára

Hagyjon kevesebb adminisztrációt estére.

Erősítse meg a műszakátadást a szervezővel, és nyújtsa be az egyeztetett óraszámot, az incidensek részleteit pedig a rendezvény megfelelő jelentési rendszerében kezelje.

Próbálja ki 30 napig ingyen Vissza: szoftver rendezvénybiztosítók számára
Egy rendezvénybiztosító rádiót tesz egy fekete felszereléstáskába egy tárolópolcnál a helyszín bejáratánál.