Egy digitalizálási szakember tételellenőrző listát ír egy szkenner és rendezett mappák mellett.

Digitalizálási szakemberek számára

Túl sok az adminisztráció a munkanapban digitalizálási szakemberek számára?

Tartsa együtt az időpontokat, a kapcsolattartókat, az emlékeztetőket és a fizetések követését, hogy a munkanap ne kísérje haza.

Próbálja ki 30 napig ingyen Nézze meg, hogyan működik

Mi az Offlico?

Egy helyen a digitalizálási szakemberként végzett munka üzleti oldala.

Az Offlico egy helyre hozza az ügyfélmunkát, névjegyeket, emlékeztetőket, kifizetéseket és a mindennapi papírmunkát, így a következő foglalás nem üzenetek között keresgéléssel indul.

Időpontok és naptár
Kapcsolattartók és foglalási adatok
Emlékeztetők és utánkövetés
Kifizetések és papírmunka
Próbálja ki 30 napig ingyen
Offlico heti naptár böngészőben Offlico ügyféladatok telefonon

Lássa világosan a napját

Tartsa szem előtt a következő foglalást, a helyszínt és a kapcsolattartót.

Kövesse nyomon időben

Kapcsolja az emlékeztetőket és a válaszokat az időponthoz.

Fejezze be az adminisztrációt

Tartsa a fizetést és a szokásos jegyzeteket az elkészült munka közelében.

A munkanap eszközei egy helyen

Naptár Időpontok és elérhetőség
Kapcsolattartók Részletek a foglalás mellett
Emlékeztetők Üzenetek és válaszok
Fizetések A következő adminisztrációs lépés

Szemléltető munkafolyamat

Nézze meg, hogyan marad összekapcsolva a munkanap.

Egy szemléltető digitalizálási szakember munkanap az első egyeztetett foglalástól a hétköznapi utánkövetésig, amely különben későbbre maradna.

Egy szakember hordozható szkennert pakol párnázott tokba egy ügyfél irattára előtt.
Példa arra, hogyan illeszkedhetnek a lépések egy munkanapba

Az első lépéstől az utánkövetésig

  1. 1

    Kezdje az megbeszélt munkával

    A nap kezdete előtt együtt látja az időpontot, a helyszínt és az elérhetőséget.

  2. 2

    Helyzetváltozás kezelése

    Tartsa a módosított időpontot és az emlékeztetőre adott választ a foglalás mellett.

  3. 3

    Fejezze be az üzleti követést

    Ellenőrizze a fizetés állapotát, és hagyjon egy hétköznapi jegyzetet a következő alkalomra.

Próbálja ki 30 napig ingyen

Adminisztrációs gondok, amelyeket minden digitalizálási szakember jól ismer.

Egy digitalizálási szakember tételellenőrző listát ír egy szkenner és rendezett mappák mellett.
Egy foglalás napközben megváltozik.
Egy digitalizálási szakember egy fülekkel ellátott papírköteget vet össze mappákkal egy szkenner mellett.
Az elérhetőségeket nehéz megtalálni.
Egy ügyfél archívumi polcokat mutat egy írótáblát tartó digitalizálási szakembernek.
Egy új megkeresésre választ kell adni.
Egy digitalizálási szakember egy nyitott jegyzetfüzetet beszél át egy ügyféllel egy szkenner mellett.
A következő részleteket egyeztetni kell.
Egy szakember hordozható szkennert pakol párnázott tokba egy ügyfél irattára előtt.
A követés későbbre marad.
Egy digitalizálási szakember tételnaplót ír egy szkenner és archívumi dobozok mellett.
A munka kész, az adminisztráció nem.
Próbálja ki 30 napig ingyen

Van jobb módja is a nap vezetésének

Minden mindennapi üzleti eszköz, felesleges adminisztráció nélkül.

A naptár, a névjegy, az emlékeztető, a fizetés és a jegyzet egy digitalizálási szakember munkanapjának részei maradhatnak. Ellenőrizze, hogy a digitalizáló csapatnak van biztonságos átadási pontja és ideje az iratok előkészítésére a digitalizálás megkezdése előtt.

Próbálja ki 30 napig ingyen
Offlico ügyfél-elérhetőségek és címadatok laptopon

Zárja a munkanapot a következő lépés szem előtt tartásával.

Egy digitalizálási szakember tételellenőrző listát ír egy szkenner és rendezett mappák mellett.
Előtte Az adatok üzenetek és papírok között szóródnak szét
Offlico munkanaptár böngészőben
Az Offlicóval A foglalás és a követés együtt

A mindennapi részletek egy helyen.

Tervezés

  • Naptár és időpontok
  • Szolgáltatások és idő
  • Helyszínek

Maradjon kapcsolatban

  • Kapcsolattartók
  • Emlékeztetők
  • Érdeklődések követése

Befejezés

  • Fizetési állapot
  • Számlák és nyugták
  • Általános üzleti jegyzetek

Áttekintés

  • Korábbi foglalások
  • Következő lépések
  • Munkanap áttekintése
Próbálja ki 30 napig ingyen

Offlico digitalizálási szakemberek számára

Hagyjon kevesebb adminisztrációt estére.

Egyeztesse az ügyféllel a fájlok átadását és az eredeti iratok visszaadását, az iratok tartalmát és az átvételi naplókat pedig jóváhagyott, biztonságos rendszerekben tárolja.

Próbálja ki 30 napig ingyen Vissza: szoftver digitalizálási szakemberek számára
Egy szakember hordozható szkennert pakol párnázott tokba egy ügyfél irattára előtt.