Egy kapcsolattartási felügyelő a játszószoba melletti íróasztalnál egy tervezőbe ír.

Kapcsolattartási felügyelők számára

Túl sok az adminisztráció a munkanapban kapcsolattartási felügyelők számára?

Tartsa együtt az időpontokat, a kapcsolattartókat, az emlékeztetőket és a fizetések követését, hogy a munkanap ne kísérje haza.

Próbálja ki 30 napig ingyen Nézze meg, hogyan működik

Mi az Offlico?

Egy helyen a kapcsolattartási felügyelőként végzett munka üzleti oldala.

Az Offlico egy helyre hozza az alkalmakat, névjegyeket, emlékeztetőket, kifizetéseket és a mindennapi papírmunkát, így a következő foglalás nem üzenetek között keresgéléssel indul.

Időpontok és naptár
Kapcsolattartók és foglalási adatok
Emlékeztetők és utánkövetés
Kifizetések és papírmunka
Próbálja ki 30 napig ingyen
Offlico heti naptár böngészőben Offlico ügyféladatok telefonon

Lássa világosan a napját

Tartsa szem előtt a következő foglalást, a helyszínt és a kapcsolattartót.

Kövesse nyomon időben

Kapcsolja az emlékeztetőket és a válaszokat az időponthoz.

Fejezze be az adminisztrációt

Tartsa a fizetést és a szokásos jegyzeteket az elkészült munka közelében.

A munkanap eszközei egy helyen

Naptár Időpontok és elérhetőség
Kapcsolattartók Részletek a foglalás mellett
Emlékeztetők Üzenetek és válaszok
Fizetések A következő adminisztrációs lépés

Szemléltető munkafolyamat

Nézze meg, hogyan marad összekapcsolva a munkanap.

Egy szemléltető kapcsolattartási felügyelő munkanap az első egyeztetett foglalástól a hétköznapi utánkövetésig, amely különben későbbre maradna.

Egy felügyelő mappát tesz a táskájába, miközben mögötte egy férfi és egy fiú játszik.
Példa arra, hogyan illeszkedhetnek a lépések egy munkanapba

Az első lépéstől az utánkövetésig

  1. 1

    Kezdje az megbeszélt munkával

    A nap kezdete előtt együtt látja az időpontot, a helyszínt és az elérhetőséget.

  2. 2

    Helyzetváltozás kezelése

    Tartsa a módosított időpontot és az emlékeztetőre adott választ a foglalás mellett.

  3. 3

    Fejezze be az üzleti követést

    Ellenőrizze a fizetés állapotát, és hagyjon egy hétköznapi jegyzetet a következő alkalomra.

Próbálja ki 30 napig ingyen

Adminisztrációs gondok, amelyeket minden kapcsolattartási felügyelő jól ismer.

Egy kapcsolattartási felügyelő a játszószoba melletti íróasztalnál egy tervezőbe ír.
Egy foglalás napközben megváltozik.
Egy felügyelő lapoz egy iratgyűjtőben játékok, egy időzítő és egy laptop mellett.
Az elérhetőségeket nehéz megtalálni.
Két nő az ajtóból a játszószobáról beszélget, miközben egy férfi és egy fiú kockákból épít.
Egy új megkeresésre választ kell adni.
Két nő egy nyitott jegyzetfüzetről beszélget egy ajtónál, miközben egy férfi és egy fiú játszik egy asztalnál.
A következő részleteket egyeztetni kell.
Egy felügyelő mappát tesz a táskájába, miközben mögötte egy férfi és egy fiú játszik.
A követés későbbre marad.
Egy felügyelő vágólapra ír, miközben mögötte egy férfi és egy fiú játszik a padlón.
A munka kész, az adminisztráció nem.
Próbálja ki 30 napig ingyen

Van jobb módja is a nap vezetésének

Minden mindennapi üzleti eszköz, felesleges adminisztráció nélkül.

A naptár, az elérhetőség, az emlékeztető, a fizetés és a jegyzet egy kapcsolattartási felügyelői munkanap része maradhat. A kapcsolattartási felügyelettel járó foglalásnál meg kell erősíteni a helyszínt, a felelős szervezőt és a pontos időpontokat, anélkül hogy az ügy részleteit a naptárba írnák.

Próbálja ki 30 napig ingyen
Offlico ügyfél-elérhetőségek és címadatok laptopon

Zárja a munkanapot a következő lépés szem előtt tartásával.

Egy kapcsolattartási felügyelő a játszószoba melletti íróasztalnál egy tervezőbe ír.
Előtte Az adatok üzenetek és papírok között szóródnak szét
Offlico munkanaptár böngészőben
Az Offlicóval A foglalás és a követés együtt

A mindennapi részletek egy helyen.

Tervezés

  • Naptár és időpontok
  • Szolgáltatások és idő
  • Helyszínek

Maradjon kapcsolatban

  • Kapcsolattartók
  • Emlékeztetők
  • Érdeklődések követése

Befejezés

  • Fizetési állapot
  • Számlák és nyugták
  • Általános üzleti jegyzetek

Áttekintés

  • Korábbi foglalások
  • Következő lépések
  • Munkanap áttekintése
Próbálja ki 30 napig ingyen

Offlico kapcsolattartási felügyelők számára

Hagyjon kevesebb adminisztrációt estére.

Tartsa átláthatóan a következő felügyelt kapcsolattartási időpontot és a szokásos számlázást, a megfigyelések és a gyermekvédelmi feljegyzések pedig maradjanak a szakmai rendszerekben.

Próbálja ki 30 napig ingyen Vissza a kapcsolattartási felügyelőknek szóló szoftverhez
Egy felügyelő mappát tesz a táskájába, miközben mögötte egy férfi és egy fiú játszik.