Egy szertartásvezető jegyzetel egy füzetbe egy helyszíni asztalnál, szertartási iratok, mappák és mikrofonok között.

Szertartásvezetők számára

Túl sok az adminisztráció a munkanapban szertartásvezetők számára?

Tartsa együtt az időpontokat, a kapcsolattartókat, az emlékeztetőket és a fizetések követését, hogy a munkanap ne kísérje haza.

Próbálja ki 30 napig ingyen Nézze meg, hogyan működik

Mi az Offlico?

Egy helyen a szertartásvezetőként végzett munka üzleti oldala.

Az Offlico egy helyre hozza a rendezvényeket, névjegyeket, emlékeztetőket, kifizetéseket és a mindennapi papírmunkát, így a következő foglalás nem üzenetek között keresgéléssel indul.

Időpontok és naptár
Kapcsolattartók és foglalási adatok
Emlékeztetők és utánkövetés
Kifizetések és papírmunka
Próbálja ki 30 napig ingyen
Offlico heti naptár böngészőben Offlico ügyféladatok telefonon

Lássa világosan a napját

Tartsa szem előtt a következő foglalást, a helyszínt és a kapcsolattartót.

Kövesse nyomon időben

Kapcsolja az emlékeztetőket és a válaszokat az időponthoz.

Fejezze be az adminisztrációt

Tartsa a fizetést és a szokásos jegyzeteket az elkészült munka közelében.

A munkanap eszközei egy helyen

Naptár Időpontok és elérhetőség
Kapcsolattartók Részletek a foglalás mellett
Emlékeztetők Üzenetek és válaszok
Fizetések A következő adminisztrációs lépés

Szemléltető munkafolyamat

Nézze meg, hogyan marad összekapcsolva a munkanap.

Egy szemléltető szertartásvezető munkanap az első egyeztetett foglalástól a hétköznapi utánkövetésig, amely különben későbbre maradna.

Egy szertartásvezető mappát és egyéb szertartási eszközöket pakol egy táskába egy feldíszített helyszín ajtajánál.
Példa arra, hogyan illeszkedhetnek a lépések egy munkanapba

Az első lépéstől az utánkövetésig

  1. 1

    Kezdje az megbeszélt munkával

    A nap kezdete előtt együtt látja az időpontot, a helyszínt és az elérhetőséget.

  2. 2

    Helyzetváltozás kezelése

    Tartsa a módosított időpontot és az emlékeztetőre adott választ a foglalás mellett.

  3. 3

    Fejezze be az üzleti követést

    Ellenőrizze a fizetés állapotát, és hagyjon egy hétköznapi jegyzetet a következő alkalomra.

Próbálja ki 30 napig ingyen

Adminisztrációs gondok, amelyeket minden szertartásvezető jól ismer.

Egy szertartásvezető jegyzetel egy füzetbe egy helyszíni asztalnál, szertartási iratok, mappák és mikrofonok között.
Egy foglalás napközben megváltozik.
Egy szertartásvezető egy szabadtéri esküvő berendezéséről készült fotókat néz át egy iratgyűjtőben, egy mikrofon és szalagok mellett.
Az elérhetőségeket nehéz megtalálni.
Egy szertartásvezető egy leendő ügyfelet hallgat meg egy közösségi házban, egy asztalnál, amelyen három üres kártya, egy zárt mappa és egy kinyomtatott vázlat van.
Egy új megkeresésre választ kell adni.
Egy szertartásvezető egy nyitott zsebnaplót beszél meg egy férfival a szószék mellett egy feldíszített szertartási teremben.
A következő részleteket egyeztetni kell.
Egy szertartásvezető mappát és egyéb szertartási eszközöket pakol egy táskába egy feldíszített helyszín ajtajánál.
A követés későbbre marad.
Egy szertartásvezető jegyzetel egy fa szószéknél, miközben az esküvői pár és a vendégek elhagyják a szertartási termet.
A munka kész, az adminisztráció nem.
Próbálja ki 30 napig ingyen

Van jobb módja is a nap vezetésének

Minden mindennapi üzleti eszköz, felesleges adminisztráció nélkül.

A naptár, az elérhetőség, az emlékeztető, a fizetés és a jegyzet egy szertartásvezető munkanapjának részei maradhatnak. A szertartás időpontja előtt foglaljon időpontot a szertartásvezető tervezési beszélgetésére, és erősítse meg, ki hagyja jóvá a végleges szöveget.

Próbálja ki 30 napig ingyen
Offlico ügyfél-elérhetőségek és címadatok laptopon

Zárja a munkanapot a következő lépés szem előtt tartásával.

Egy szertartásvezető jegyzetel egy füzetbe egy helyszíni asztalnál, szertartási iratok, mappák és mikrofonok között.
Előtte Az adatok üzenetek és papírok között szóródnak szét
Offlico munkanaptár böngészőben
Az Offlicóval A foglalás és a követés együtt

A mindennapi részletek egy helyen.

Tervezés

  • Naptár és időpontok
  • Szolgáltatások és idő
  • Helyszínek

Maradjon kapcsolatban

  • Kapcsolattartók
  • Emlékeztetők
  • Érdeklődések követése

Befejezés

  • Fizetési állapot
  • Számlák és nyugták
  • Általános üzleti jegyzetek

Áttekintés

  • Korábbi foglalások
  • Következő lépések
  • Munkanap áttekintése
Próbálja ki 30 napig ingyen

Offlico szertartásvezetők számára

Hagyjon kevesebb adminisztrációt estére.

Egyeztessen külön időpontot a szöveg átnézésére vagy a próbára, a családi érzékeny adatokat pedig a szertartásvezető saját nyilvántartásában tartsa.

Próbálja ki 30 napig ingyen Vissza: szoftver szertartásvezetők számára
Egy szertartásvezető mappát és egyéb szertartási eszközöket pakol egy táskába egy feldíszített helyszín ajtajánál.