Privatni asistent piše u planer za stolom s pladnjevima, telefonom i mapama.

Za privatne asistente

Previše administracije u radnom danu privatnih asistenata?

Držite termine, kontakte, podsjetnike i praćenje plaćanja na jednom mjestu da vas radni dan ne prati kući.

Isprobajte 30 dana besplatno Pogledajte kako funkcionira

Što je Offlico?

Jedno mjesto za vođenje poslovne strane posla privatnog asistenta.

Offlico povezuje rad s klijentima, kontakte, podsjetnike, plaćanja i uobičajenu administraciju, tako da sljedeća rezervacija ne počinje pretraživanjem poruka.

Termini i kalendar
Kontakti i podaci o rezervaciji
Podsjetnici i praćenje
Plaćanja i dokumentacija
Isprobajte 30 dana besplatno
Offlico tjedni kalendar u pregledniku Offlico podaci o klijentu na mobitelu

Jasno vidite dan

Imajte sljedeću rezervaciju, mjesto i kontakt na vidiku.

Pratite na vrijeme

Povežite podsjetnike i odgovore s terminom.

Završite administraciju

Držite plaćanje i uobičajene bilješke uz dovršeni posao.

Alati radnog dana na vidiku

Kalendar Termini i dostupnost
Kontakti Podaci uz rezervaciju
Podsjetnici Poruke i odgovori
Plaćanja Sljedeći administrativni korak

Ilustrativni tijek rada

Pogledajte kako radni dan ostaje povezan.

Primjer radnog dana: privatni asistent, od prve dogovorene rezervacije do uobičajenog praćenja koje bi inače ostalo za kasnije.

Privatni asistent na ulaznim vratima prima ključeve od klijenta noseći torbu s dokumentima.
Primjer kako se koraci mogu uklopiti u radni dan

Od prvog koraka do praćenja

  1. 1

    Počnite s dogovorenim poslom

    Pogledajte termin, mjesto i kontakt zajedno prije početka dana.

  2. 2

    Snađite se kad se okolnosti promijene

    Držite ažurirano vrijeme i odgovor na podsjetnik uz rezervaciju.

  3. 3

    Završite poslovno praćenje

    Provjerite status plaćanja i ostavite običnu bilješku za sljedeći put.

Isprobajte 30 dana besplatno

Administrativni problemi koje privatni asistenti predobro poznaju.

Privatni asistent piše u planer za stolom s pladnjevima, telefonom i mapama.
Rezervacija se promijeni usred dana.
Privatni asistent pregledava registrator s jahačima pokraj prijenosnog računala i pladnjeva za papire.
Kontakt podatke je teško pronaći.
Klijent pokazuje na pladanj s papirima dok privatni asistent drži otvorenu bilježnicu.
Novi upit čeka odgovor.
Privatni asistent pokazuje otvorenu bilježnicu klijentu pokraj putnog kofera i stola.
Sljedeće pojedinosti tek treba dogovoriti.
Privatni asistent na ulaznim vratima prima ključeve od klijenta noseći torbu s dokumentima.
Praćenje se ostavlja za kasnije.
Privatni asistent piše bilješke dok klijent bira mapu iz ormara za spise.
Posao je gotov, administracija nije.
Isprobajte 30 dana besplatno

Postoji bolji način vođenja dana

Svi svakodnevni poslovni alati, bez nepotrebne administracije.

Kalendar, kontakt, podsjetnik, plaćanje i bilješka mogu ostati dio jednog radnog dana privatnog asistenta. Provjerite koje poslove oko rasporeda, putovanja ili korespondencije privatni asistent treba preuzeti i tko može odobravati odluke.

Isprobajte 30 dana besplatno
Offlico kontakt i adresa klijenta na prijenosnom računalu

Završite radni dan sa sljedećim korakom na vidiku.

Privatni asistent piše u planer za stolom s pladnjevima, telefonom i mapama.
Prije Podaci raštrkani po porukama i papiru
Offlico radni kalendar u pregledniku
Uz Offlico Rezervacija i praćenje na jednom mjestu

Svakodnevni podaci na jednom mjestu.

Planirajte

  • Kalendar i termini
  • Usluge i vrijeme
  • Lokacije

Ostanite u kontaktu

  • Kontakti
  • Podsjetnici
  • Praćenje upita

Završite

  • Status plaćanja
  • Računi i potvrde o plaćanju
  • Uobičajene poslovne bilješke

Pregledajte

  • Prethodne rezervacije
  • Sljedeći koraci
  • Pregled radnog dana
Isprobajte 30 dana besplatno

Offlico za privatne asistente

Ostavite manje administracije za večer.

Potvrdite obavljene radnje i sljedeći radni blok, a privatne poruke i pristup računima držite izvan općih bilješki rezervacije.

Isprobajte 30 dana besplatno Natrag na softver za privatne asistente
Privatni asistent na ulaznim vratima prima ključeve od klijenta noseći torbu s dokumentima.