Un vidéaste écrit dans un carnet au téléphone, à côté d'une caméra vidéo.

Pour les vidéastes

Trop de tâches administratives dans votre journée de vidéaste ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité de vidéaste.

Offlico regroupe le travail client, les contacts, les rappels, les paiements et les documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type de vidéaste, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Un vidéaste range une caméra dans une valise de protection sur un chariot devant un lieu de réception.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les vidéastes connaissent bien.

Un vidéaste écrit dans un carnet au téléphone, à côté d'une caméra vidéo.
Une réservation change en cours de journée.
Un vidéaste consulte des photos du lieu dans un classeur de projet, à côté d'une caméra.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Le contact du lieu montre une salle de réception vide à un vidéaste portant une caméra.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Un vidéaste et le contact du lieu discutent du tournage à côté d'une caméra sur trépied et d'un éclairage doux.
Les prochains détails doivent être convenus.
Un vidéaste range une caméra dans une valise de protection sur un chariot devant un lieu de réception.
Le suivi est remis à plus tard.
Un vidéaste rédige des notes de production à côté d'une valise ouverte contenant une caméra et des câbles.
Le travail est fini, l'administratif non.
Essai gratuit de 30 jours

Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

L'agenda, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester réunis dans une même journée de travail de vidéaste. Vérifiez que les intervenants, les lieux et les autorisations du vidéaste correspondent au planning de tournage avant de réserver le temps de trajet.

Essai gratuit de 30 jours
Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Un vidéaste écrit dans un carnet au téléphone, à côté d'une caméra vidéo.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les vidéastes

Moins d'administratif le soir.

Indiquez au client quand le premier montage sera prêt et réservez tout tournage supplémentaire séparément des échanges sur les retouches.

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Un vidéaste range une caméra dans une valise de protection sur un chariot devant un lieu de réception.