Un preneur de son écrit des notes de production à une table avec un enregistreur, un casque et un microphone.

Pour les preneurs de son

Trop de tâches administratives dans votre journée de preneur de son ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité de preneur de son.

Offlico regroupe le travail client, les contacts, les rappels, les paiements et les documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type de preneur de son, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Un preneur de son charge une mallette matelassée de microphone perche dans une camionnette devant une salle.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les preneurs de son connaissent bien.

Un preneur de son écrit des notes de production à une table avec un enregistreur, un casque et un microphone.
Une réservation change en cours de journée.
Un preneur de son consulte des photos de lieux dans un classeur à côté de matériel d'enregistrement.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Un contact de la salle et un preneur de son discutent du côté fenêtre d'une salle d'enregistrement vide.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Un preneur de son discute d'une session avec un contact de la salle à côté d'un pied de perche et d'une mallette.
Les prochains détails doivent être convenus.
Un preneur de son charge une mallette matelassée de microphone perche dans une camionnette devant une salle.
Le suivi est remis à plus tard.
Un preneur de son prend des notes à côté d'une mallette ouverte contenant un microphone et du matériel audio.
Le travail est fini, l'administratif non.
Essai gratuit de 30 jours

Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

Le calendrier, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester réunis dans une même journée de travail de preneur de son. Prévoyez une plage d'enregistrement au calme et assurez-vous que les intervenants savent quand ils doivent être présents pour le preneur de son.

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Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Un preneur de son écrit des notes de production à une table avec un enregistreur, un casque et un microphone.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les preneurs de son

Moins d'administratif le soir.

Confirmez séparément la date de remise de l'audio et toute session de reprise, en gardant les enregistrements sources dans les fichiers de production.

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Un preneur de son charge une mallette matelassée de microphone perche dans une camionnette devant une salle.