Un agent de sécurité écrit dans un registre ouvert tout en parlant au téléphone de bureau, à côté d'une radio et de clés.

Pour les agents de sécurité

Trop de tâches administratives dans votre journée d'agent de sécurité ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité d'agent de sécurité.

Offlico regroupe le travail client, les contacts, les rappels, les paiements et les documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type d'agent de sécurité, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Un agent de sécurité range une radio dans son sac d'équipement devant l'entrée d'un lieu pendant qu'un collègue lui fait signe de l'intérieur.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les agents de sécurité connaissent bien.

Un agent de sécurité écrit dans un registre ouvert tout en parlant au téléphone de bureau, à côté d'une radio et de clés.
Une réservation change en cours de journée.
Un agent de sécurité consulte des photos et des plans du site dans un classeur à un bureau, à côté d'une radio et d'une lampe torche.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Un agent de sécurité et le responsable du lieu discutent d'un schéma de couverture sans légende à une table d'accueil intérieure.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Une femme montre un carnet ouvert en discutant des modalités d'entrée avec un agent de sécurité devant le lieu.
Les prochains détails doivent être convenus.
Un agent de sécurité range une radio dans son sac d'équipement devant l'entrée d'un lieu pendant qu'un collègue lui fait signe de l'intérieur.
Le suivi est remis à plus tard.
Un agent de sécurité écrit sur un porte-bloc au comptoir d'entrée pendant qu'un autre membre du personnel l'observe.
Le travail est fini, l'administratif non.
Essai gratuit de 30 jours

Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

Le calendrier, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent faire partie d'une même journée de travail d'agent de sécurité. Vérifiez le poste de l'agent de sécurité, la relève et le contact sur site avant le début de la mission, y compris le lieu du briefing.

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Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Un agent de sécurité écrit dans un registre ouvert tout en parlant au téléphone de bureau, à côté d'une radio et de clés.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les agents de sécurité

Moins d'administratif le soir.

Transmettez les heures au client et réservez la prochaine vacation, en gardant les rapports d'incident dans le système de sécurité approuvé par l'employeur.

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Un agent de sécurité range une radio dans son sac d'équipement devant l'entrée d'un lieu pendant qu'un collègue lui fait signe de l'intérieur.