Un animateur de soirée écrit sur une feuille de planification à côté de cadeaux emballés, de cartes de jeu et d'une caisse de matériel.

Pour les animateurs de soirée

Trop de tâches administratives dans votre journée d'animateur de soirée ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité d'animateur de soirée.

Offlico regroupe événements, contacts, rappels, paiements et documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type d'animateur de soirée, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Une animatrice range un parachute de jeu coloré dans une valise ouverte pendant qu'une autre femme fait signe depuis la porte de la salle.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les animateurs de soirée connaissent bien.

Un animateur de soirée écrit sur une feuille de planification à côté de cadeaux emballés, de cartes de jeu et d'une caisse de matériel.
Une réservation change en cours de journée.
Un animateur compare des photos de jeux de fête avec un classeur de préparation, à côté d'une enceinte et d'accessoires emballés.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Deux adultes regardent une salle de fête, à côté d'un sac d'accessoires de jeu colorés et d'un micro.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Un animateur portant un casque-micro parle avec un adulte à côté de paquets emballés et d'accessoires de jeu, des enfants jouant derrière eux.
Les prochains détails doivent être convenus.
Une animatrice range un parachute de jeu coloré dans une valise ouverte pendant qu'une autre femme fait signe depuis la porte de la salle.
Le suivi est remis à plus tard.
Un animateur de soirée écrit sur un bloc-notes pendant qu'une autre femme tient un gâteau couvert à côté du matériel de jeu.
Le travail est fini, l'administratif non.
Essai gratuit de 30 jours

Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

L'agenda, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester réunis dans une même journée de travail d'animateur de soirée. Convenez avec l'animateur de soirée de qui mène chaque jeu ou annonce et des moments où le repas et le spectacle interrompent les activités.

Essai gratuit de 30 jours
Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Un animateur de soirée écrit sur une feuille de planification à côté de cadeaux emballés, de cartes de jeu et d'une caisse de matériel.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les animateurs de soirée

Moins d'administratif le soir.

Confirmez les horaires d'animation définitifs avec le client et réglez le tarif, en gardant toute autre date de fête comme réservation distincte.

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Une animatrice range un parachute de jeu coloré dans une valise ouverte pendant qu'une autre femme fait signe depuis la porte de la salle.