Une garde d'enfants écrit dans un agenda ouvert à côté d'une poussette pliée, de livres et d'un sac d'enfant.

Pour les gardes d'enfants

Trop de tâches administratives dans votre journée de garde d'enfants ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité de garde d'enfants.

Offlico réunit visites, contacts, rappels, paiements et formalités courantes, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type de garde d'enfants, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Une garde d'enfants repart avec un sac de livres et une marionnette pendant qu'un adulte et un enfant lui font signe depuis l'entrée.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les gardes d'enfants connaissent bien.

Une garde d'enfants écrit dans un agenda ouvert à côté d'une poussette pliée, de livres et d'un sac d'enfant.
Une réservation change en cours de journée.
Une garde d'enfants tourne la page d'un agenda à côté de photos de cubes et d'un sac à dos d'enfant.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Un parent désigne une salle de jeux en parlant avec une garde d'enfants pendant qu'un jeune enfant construit avec des cubes.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Une garde d'enfants aide un enfant à poser un bloc de toit en bois pendant qu'un autre adulte regarde.
Les prochains détails doivent être convenus.
Une garde d'enfants repart avec un sac de livres et une marionnette pendant qu'un adulte et un enfant lui font signe depuis l'entrée.
Le suivi est remis à plus tard.
Une garde d'enfants écrit dans un petit carnet pendant qu'un adulte et un enfant construisent avec des cubes dans la pièce voisine.
Le travail est fini, l'administratif non.
Essai gratuit de 30 jours

Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

L'agenda, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester réunis dans une même journée de travail de garde d'enfants. Pour une garde planifiée, l'adresse du foyer, les horaires et le contact responsable doivent être clairs avant le trajet ou la passation.

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Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Une garde d'enfants écrit dans un agenda ouvert à côté d'une poussette pliée, de livres et d'un sac d'enfant.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les gardes d'enfants

Moins d'administratif le soir.

Confirmez les prochaines gardes et les modalités de rémunération avec la famille, tandis que les informations sur l'enfant et sa protection restent dans leur propre système.

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Une garde d'enfants repart avec un sac de livres et une marionnette pendant qu'un adulte et un enfant lui font signe depuis l'entrée.