Un barman écrit des notes d'événement à une table à côté d'un bar mobile et de verres propres.

Pour les barmans événementiels

Trop de tâches administratives dans votre journée de barman événementiel ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité de barman événementiel.

Offlico regroupe événements, contacts, rappels, paiements et documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type de barman événementiel, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Un barman soulève une mallette ouverte d'ustensiles de bar sur un chariot devant la salle de l'événement.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les barmans événementiels connaissent bien.

Un barman écrit des notes d'événement à une table à côté d'un bar mobile et de verres propres.
Une réservation change en cours de journée.
Un barman feuillette un classeur de photos d'aménagements de bars événementiels et de verrerie.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Un organisateur d'événement désigne une salle vide pendant qu'un barman réfléchit à l'emplacement du bar.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Un barman et un animateur de réception consultent un petit carnet ouvert à côté de bouteilles et de verrerie.
Les prochains détails doivent être convenus.
Un barman soulève une mallette ouverte d'ustensiles de bar sur un chariot devant la salle de l'événement.
Le suivi est remis à plus tard.
Un barman événementiel et un organisateur comptent des softs scellés et des verres propres dans des caisses à un bar mobile.
Le travail est fini, l'administratif non.
Essai gratuit de 30 jours

Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

Le calendrier, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester au sein d'une même journée de travail de barman événementiel. Vérifiez quel stock de bar le barman événementiel fournit et à quel moment le lieu autorise l'installation de la verrerie et du poste.

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Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Un barman écrit des notes d'événement à une table à côté d'un bar mobile et de verres propres.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les barmans événementiels

Moins d'administratif le soir.

Convenez avec l'hôte de la fin de service et de la remise du stock, puis réglez les frais de service convenus selon votre processus habituel.

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Un barman soulève une mallette ouverte d'ustensiles de bar sur un chariot devant la salle de l'événement.