Un barista événementiel écrit des notes d'événement à une petite table à côté d'un chariot à expresso en intérieur.

Pour les baristas événementiels

Trop de tâches administratives dans votre journée de barista événementiel ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité de barista événementiel.

Offlico regroupe événements, contacts, rappels, paiements et documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type de barista événementiel, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Un barista événementiel porte une caisse de pichets en métal et d'outils vers une camionnette devant un lieu de réception.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les baristas événementiels connaissent bien.

Un barista événementiel écrit des notes d'événement à une petite table à côté d'un chariot à expresso en intérieur.
Une réservation change en cours de journée.
Un barista événementiel feuillette un classeur de photos d'aménagements de chariots à café à l'intérieur d'un lieu.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Un organisateur montre un évier et l'espace disponible à un barista événementiel à côté d'un chariot à café en intérieur.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Un barista événementiel et un organisateur discutent d'un petit carnet ouvert à côté d'un chariot à café en extérieur.
Les prochains détails doivent être convenus.
Un barista événementiel porte une caisse de pichets en métal et d'outils vers une camionnette devant un lieu de réception.
Le suivi est remis à plus tard.
Un barista événementiel vérifie des sacs de café en grains unis et des piles de gobelets en carton propres à côté d'une caisse de matériel et d'une machine à expresso.
Le travail est fini, l'administratif non.
Essai gratuit de 30 jours

Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

Le calendrier, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester au sein d'une même journée de travail de barista événementiel. Organisez l'installation du barista événementiel avant la première pause et vérifiez que l'eau et l'alimentation électrique sont prêtes.

Essai gratuit de 30 jours
Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Un barista événementiel écrit des notes d'événement à une petite table à côté d'un chariot à expresso en intérieur.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les baristas événementiels

Moins d'administratif le soir.

Confirmez avec l'organisateur la période finale de service des boissons et assurez le suivi du tarif convenu ou d'un éventuel jour de retour réservé.

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Un barista événementiel porte une caisse de pichets en métal et d'outils vers une camionnette devant un lieu de réception.