Un médiateur trie de petites cartes vierges à côté d'un agenda ouvert et de dossiers dans une salle de réunion.

Pour les médiateurs

Trop de tâches administratives dans votre journée de médiateur ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité de médiateur.

Offlico regroupe le travail client, les contacts, les rappels, les paiements et les documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type de médiateur, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Un médiateur range une feuille roulée et un dossier dans un sac en toile tandis que deux personnes quittent une salle de réunion.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les médiateurs connaissent bien.

Un médiateur trie de petites cartes vierges à côté d'un agenda ouvert et de dossiers dans une salle de réunion.
Une réservation change en cours de journée.
Un médiateur tourne la page d'un classeur ouvert à une table de réunion avec une carafe d'eau et une horloge.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Un médiateur désigne une salle vide avec trois chaises tandis qu'un visiteur regarde depuis la porte.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Un médiateur montre un carnet ouvert en parlant avec un visiteur à côté d'une salle de réunion vide.
Les prochains détails doivent être convenus.
Un médiateur range une feuille roulée et un dossier dans un sac en toile tandis que deux personnes quittent une salle de réunion.
Le suivi est remis à plus tard.
Un médiateur écrit dans un carnet à la table ronde tandis que deux personnes sortent par la porte.
Le travail est fini, l'administratif non.
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Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

Le calendrier, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester au sein d'une même journée de travail de médiateur. Trouvez un lieu de médiation neutre et convenez avec toutes les parties de la durée de la séance, en prévoyant des pauses séparées si besoin.

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Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Un médiateur trie de petites cartes vierges à côté d'un agenda ouvert et de dossiers dans une salle de réunion.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les médiateurs

Moins d'administratif le soir.

Proposez une date pour la prochaine réunion par le canal de contact approprié, tandis que les échanges confidentiels et les accords restent dans le système propre au médiateur.

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Un médiateur range une feuille roulée et un dossier dans un sac en toile tandis que deux personnes quittent une salle de réunion.