Une femme écrit dans un carnet à une table avec des papiers et un sac à proximité.

Pour les aides à domicile

Trop de tâches administratives dans votre journée d'aide à domicile ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité d'aide à domicile.

Offlico réunit visites, contacts, rappels, paiements et formalités courantes, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type d'aide à domicile, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Une femme prépare un sac dans un couloir pendant qu'une femme âgée est assise dans la pièce voisine.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les aides à domicile connaissent bien.

Une femme écrit dans un carnet à une table avec des papiers et un sac à proximité.
Une réservation change en cours de journée.
Une aide à domicile regarde un carnet vierge ouvert à côté de son sac de visite et de torchons pliés.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Une aide à domicile se tient à côté d'une femme âgée près d'une bouilloire dans la cuisine.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Une aide à domicile et une femme âgée regardent un carnet ouvert dans le salon.
Les prochains détails doivent être convenus.
Une femme prépare un sac dans un couloir pendant qu'une femme âgée est assise dans la pièce voisine.
Le suivi est remis à plus tard.
Une aide à domicile écrit sur un plan de travail de cuisine pendant qu'une femme âgée est assise dans le salon.
Le travail est fini, l'administratif non.
Essai gratuit de 30 jours

Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

L'agenda, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent faire partie d'une même journée de travail d'aide à domicile. Une intervention d'aide à domicile doit indiquer la bonne adresse, l'horaire et le contact responsable, tandis que le plan d'accompagnement reste dans un système de suivi agréé.

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Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Une femme écrit dans un carnet à une table avec des papiers et un sac à proximité.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les aides à domicile

Moins d'administratif le soir.

Gardez clairs la prochaine visite et le paiement côté activité, sans transférer d'observations ni de relevés de médicaments dans un agenda général.

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Une femme prépare un sac dans un couloir pendant qu'une femme âgée est assise dans la pièce voisine.