Un serveur événementiel écrit dans un carnet près d'un buffet où sont rangés des verres, des assiettes et du linge plié.

Pour les serveurs événementiels

Trop de tâches administratives dans votre journée de serveur événementiel ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité de serveur événementiel.

Offlico regroupe événements, contacts, rappels, paiements et documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type de serveur événementiel, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Un serveur événementiel pousse un chariot de plateaux, de verres propres et de linge plié par la porte d'un lieu de réception.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les serveurs événementiels connaissent bien.

Un serveur événementiel écrit dans un carnet près d'un buffet où sont rangés des verres, des assiettes et du linge plié.
Une réservation change en cours de journée.
Un serveur événementiel consulte un classeur de photos de plans de table à côté d'assiettes propres.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Un organisateur d'événements fait un geste en direction d'une salle à manger tout en discutant de son agencement avec un serveur.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Un serveur événementiel et un organisateur discutent autour d'un petit carnet ouvert, à côté d'un chariot d'assiettes usagées.
Les prochains détails doivent être convenus.
Un serveur événementiel pousse un chariot de plateaux, de verres propres et de linge plié par la porte d'un lieu de réception.
Le suivi est remis à plus tard.
Un serveur événementiel fait un geste au-dessus de piles d'assiettes propres et de casiers à verres pendant qu'un organisateur consulte une feuille vierge sur un buffet du lieu.
Le travail est fini, l'administratif non.
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Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

L'agenda, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester réunis dans une même journée de travail de serveur événementiel. Convenez de l'heure à laquelle les serveurs événementiels doivent se présenter pour le briefing sur le lieu, et prévoyez du temps pour la mise en place des tables avant l'installation des invités.

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Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Un serveur événementiel écrit dans un carnet près d'un buffet où sont rangés des verres, des assiettes et du linge plié.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les serveurs événementiels

Moins d'administratif le soir.

Confirmez avec le traiteur les horaires de service et la passation du débarrassage, puis envoyez le tarif de vacation convenu.

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Un serveur événementiel pousse un chariot de plateaux, de verres propres et de linge plié par la porte d'un lieu de réception.