Un décorateur événementiel prend des notes pendant un appel téléphonique à une table avec des échantillons de tissu, du linge et un couvert.

Pour les décorateurs événementiels

Trop de tâches administratives dans votre journée de décorateur événementiel ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité de décorateur événementiel.

Offlico regroupe événements, contacts, rappels, paiements et documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type de décorateur événementiel, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Un décorateur événementiel range du linge plié dans une grande valise à roulettes devant un lieu décoré.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les décorateurs événementiels connaissent bien.

Un décorateur événementiel prend des notes pendant un appel téléphonique à une table avec des échantillons de tissu, du linge et un couvert.
Une réservation change en cours de journée.
Un décorateur événementiel regarde des photos de tables précédentes dans un classeur à côté d'échantillons de tissu.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Un décorateur événementiel et un organisateur potentiel comparent trois nuanciers et une photo d'événement sur une table simple dans un lieu.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Un décorateur événementiel et un client regardent un carnet ouvert à côté d'une table décorée et d'un fond de scène.
Les prochains détails doivent être convenus.
Un décorateur événementiel range du linge plié dans une grande valise à roulettes devant un lieu décoré.
Le suivi est remis à plus tard.
Un décorateur événementiel trie des soliflores et des bougeoirs rendus dans des caisses à côté d'étagères de linge plié.
Le travail est fini, l'administratif non.
Essai gratuit de 30 jours

Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

L'agenda, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester réunis dans la journée de travail d'un décorateur événementiel. Vérifiez que le décorateur événementiel dispose d'un style validé et d'un emplacement sur le plan pour chaque pièce avant le début de l'installation dans le lieu.

Essai gratuit de 30 jours
Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Un décorateur événementiel prend des notes pendant un appel téléphonique à une table avec des échantillons de tissu, du linge et un couvert.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les décorateurs événementiels

Moins d'administratif le soir.

Réservez avec le lieu le créneau de dépose et rapprochez les éventuels articles loués en plus de la facture de décoration.

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Un décorateur événementiel range du linge plié dans une grande valise à roulettes devant un lieu décoré.