Un steward événementiel écrit à un bureau avec deux radios, un casque audio et des papiers dans un lieu.

Pour les stewards événementiels

Trop de tâches administratives dans votre journée de steward événementiel ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité de steward événementiel.

Offlico regroupe événements, contacts, rappels, paiements et documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type de steward événementiel, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Un steward événementiel range une radio dans un sac noir sur une étagère de rangement près de l'entrée du lieu.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les stewards événementiels connaissent bien.

Un steward événementiel écrit à un bureau avec deux radios, un casque audio et des papiers dans un lieu.
Une réservation change en cours de journée.
Un steward événementiel regarde la photo d'une entrée de lieu dans un classeur à anneaux à côté d'une radio.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Un steward événementiel et l'organisateur du lieu comparent un panneau de signalisation vierge sur pied à côté d'une entrée ouverte.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Un steward événementiel parle avec un visiteur à l'entrée d'un concert pendant que d'autres personnes quittent le lieu.
Les prochains détails doivent être convenus.
Un steward événementiel range une radio dans un sac noir sur une étagère de rangement près de l'entrée du lieu.
Le suivi est remis à plus tard.
Un steward événementiel écrit sur un porte-bloc à côté d'un collègue à l'entrée de l'événement.
Le travail est fini, l'administratif non.
Essai gratuit de 30 jours

Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

L'agenda, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester réunis dans la journée de travail d'un steward événementiel. Vérifiez le point de rassemblement et l'heure du briefing du steward avant la vacation, y compris qui couvrira sa zone attribuée.

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Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Un steward événementiel écrit à un bureau avec deux radios, un casque audio et des papiers dans un lieu.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les stewards événementiels

Moins d'administratif le soir.

Confirmez la passation de la vacation avec l'organisateur et transmettez les heures convenues, tandis que les détails des incidents restent dans le système de signalement propre à l'événement.

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Un steward événementiel range une radio dans un sac noir sur une étagère de rangement près de l'entrée du lieu.