Un contact du lieu fait un geste vers une salle vide pendant qu'un organisateur d'événements tient un plan d'aménagement ouvert et un dossier d'échantillons.

Pour les organisateurs d'événements

Des demandes pertinentes aux prestations réservées pour les organisateurs d'événements.

Recevez les demandes par vos propres canaux, choisissez les travaux qui vous conviennent, puis regroupez les réservations acceptées et les contacts.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Comment ça marche

Votre demande. Votre décision. Un parcours de réservation clair.

Offlico local customer requests are not currently available for event planner work. Use your own website, phone or other enquiry channels, then organise suitable accepted work in Offlico.

1

Un client prend contact

Un contact du lieu fait un geste vers une salle vide pendant qu'un organisateur d'événements tient un plan d'aménagement ouvert et un dossier d'échantillons.

Découvrez le travail demandé et où ou comment il se déroulerait.

2

Décider si cela convient

Un organisateur d'événements et un client comparent des échantillons de tissu pour nappes à côté d'une valise de nuanciers.

Vérifiez la prestation, le lieu et l'horaire avant de vous engager.

3

Réserver les travaux convenus

Calendrier hebdomadaire Offlico sur un ordinateur portable

Regroupez le rendez-vous et les coordonnées dans Offlico.

Essai gratuit de 30 jours

Vérifier l'adéquation

Décidez si la demande correspond à votre activité et à votre agenda.

Convenir de l'étape suivante

Un devis ou un premier échange peut précéder l'intervention complète.

Conserver les travaux acceptés

Ajoutez le contact, l'horaire et le lieu à l'agenda.

Les problèmes de demandes que les organisateurs d'événements connaissent bien.

Un contact du lieu fait un geste vers une salle vide pendant qu'un organisateur d'événements tient un plan d'aménagement ouvert et un dossier d'échantillons.
Pas assez d'informations pour décider.
Un organisateur d'événements parle avec un client d'un carnet ouvert à côté d'une maquette d'un plan de tables.
La prochaine étape reste à convenir.
Un organisateur d'événements téléphone à côté de caisses de matériel empilées et de linge plié dans une salle de réception.
Un agenda où l'intervention ne rentre pas.
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De la demande au travail réservé

Intégrez les travaux adaptés au même agenda que le reste de la journée.

Utilisez l'appel de préparation de l'événement pour déterminer quelles décisions auprès des fournisseurs sont à prendre ensuite, et pas seulement la date de l'événement. Réservez le prochain point avec le client en fonction de la prochaine échéance du lieu ou des fournisseurs, les contrats étant gérés dans les propres fichiers de l'organisateur.

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Agenda de travail Offlico sur un ordinateur portable

Conservez les informations utiles quand un client revient.

Si une autre demande arrive, le contact et les réservations professionnelles courantes précédentes sont plus faciles à retrouver.

Votre propre canal de demandes Travail convenu Historique des réservations Demande suivante

Exemple de déroulement

Un chemin plus clair entre vos propres demandes et l'agenda.

Cet exemple montre la suite donnée après qu'un client vous a contacté.

Un organisateur d'événements et un client comparent des échantillons de tissu pour nappes à côté d'une valise de nuanciers.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Le client contacte votre entreprise

    La demande arrive par votre site web, par téléphone ou par un autre canal que vous utilisez.

  2. 2

    Vous convenez de ce qui convient

    Check the service, place and timing, and arrange a quote or first step when needed.

  3. 3

    Les travaux acceptés arrivent dans Offlico

    Regroupez le rendez-vous convenu et le contact pour la journée de travail.

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FAQ

Questions fréquentes

Are Offlico local customer requests available for event planner work?

No. They are not currently available for this profession. Take enquiries through your own channels and use Offlico to organise suitable accepted work.

Dois-je accepter toutes les demandes ?

Non. Vérifiez d'abord le service demandé, le lieu et l'horaire. Posez une question complémentaire ou refusez les demandes qui ne conviennent pas.

Offlico pour les organisateurs d'événements

Tracez un chemin clair de la demande à la réservation.

Regroupez les travaux acceptés adaptés, les coordonnées et l'étape suivante.

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Un organisateur d'événements et un client comparent des échantillons de tissu pour nappes à côté d'une valise de nuanciers.