Une journée claire
Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.
Pour les organisateurs d'événements
Trop de tâches administratives dans votre journée d'organisateur d'événements ?
Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.
Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche
Qu’est-ce qu’Offlico ?
Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité d'organisateur d'événements.
Offlico regroupe événements, contacts, rappels, paiements et documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.
Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Assurer le suivi à temps
Reliez rappels et réponses au rendez-vous.
Terminer l'administratif
Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.
Les outils de la journée de travail en vue
Exemple de déroulement
Découvrez comment la journée de travail reste connectée.
Une journée type d'organisateur d'événements, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.
De la première étape au suivi
- 1
Commencez par les travaux convenus
Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.
- 2
Gérer un changement de contexte
Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.
- 3
Terminer le suivi professionnel
Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.
Les problèmes administratifs que les organisateurs d'événements connaissent bien.
Il existe une meilleure façon de gérer la journée
Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.
L'agenda, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester réunis dans la journée de travail d'un organisateur d'événements. Utilisez l'appel de préparation de l'événement pour déterminer quelles décisions auprès des fournisseurs sont à prendre ensuite, et pas seulement la date de l'événement.
Essai gratuit de 30 jours
Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.
Les détails du quotidien au même endroit.
Planifier
- Calendrier et rendez-vous
- Prestations et durée
- Lieux
Rester en contact
- Contacts
- Rappels
- Suivi de la demande
Terminer
- Statut de paiement
- Factures et reçus
- Notes professionnelles courantes
Examiner
- Réservations précédentes
- Étapes suivantes
- Aperçu de la journée
Offlico pour les organisateurs d'événements
Moins d'administratif le soir.
Réservez le prochain point avec le client en fonction de la prochaine échéance du lieu ou des fournisseurs, les contrats étant gérés dans les propres fichiers de l'organisateur.
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