Une journée claire
Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.
Pour les spécialistes de la numérisation de documents
Trop de tâches administratives dans votre journée de spécialiste de la numérisation de documents ?
Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.
Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche
Qu’est-ce qu’Offlico ?
Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité de spécialiste de la numérisation de documents.
Offlico regroupe le travail client, les contacts, les rappels, les paiements et les documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.
Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Assurer le suivi à temps
Reliez rappels et réponses au rendez-vous.
Terminer l'administratif
Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.
Les outils de la journée de travail en vue
Exemple de déroulement
Découvrez comment la journée de travail reste connectée.
Une journée type de spécialiste de la numérisation de documents, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.
De la première étape au suivi
- 1
Commencez par les travaux convenus
Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.
- 2
Gérer un changement de contexte
Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.
- 3
Terminer le suivi professionnel
Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.
Les problèmes administratifs que les spécialistes de la numérisation de documents connaissent bien.
Il existe une meilleure façon de gérer la journée
Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.
Le calendrier, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester réunis dans une même journée de travail de spécialiste de la numérisation de documents. Vérifiez que l'équipe de numérisation dispose d'un point de remise sécurisé et du temps nécessaire pour préparer les documents avant le début de la numérisation.
Essai gratuit de 30 jours
Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.
Les détails du quotidien au même endroit.
Planifier
- Calendrier et rendez-vous
- Prestations et durée
- Lieux
Rester en contact
- Contacts
- Rappels
- Suivi de la demande
Terminer
- Statut de paiement
- Factures et reçus
- Notes professionnelles courantes
Examiner
- Réservations précédentes
- Étapes suivantes
- Aperçu de la journée
Offlico pour les spécialistes de la numérisation de documents
Moins d'administratif le soir.
Confirmez avec le client la livraison des fichiers et la restitution des originaux, en conservant le contenu des documents et les journaux de traçabilité dans des systèmes sécurisés agréés.
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