Une auxiliaire de vie écrit dans un agenda à côté d'un ordinateur portable fermé et d'un fauteuil roulant vide.

Pour les auxiliaires de vie

Trop de tâches administratives dans votre journée de auxiliaire de vie ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité de auxiliaire de vie.

Offlico réunit visites, contacts, rappels, paiements et formalités courantes, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type de auxiliaire de vie, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Une auxiliaire de vie prépare un sac dehors pendant qu'une utilisatrice de fauteuil roulant fait un geste depuis sa porte.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les auxiliaires de vie connaissent bien.

Une auxiliaire de vie écrit dans un agenda à côté d'un ordinateur portable fermé et d'un fauteuil roulant vide.
Une réservation change en cours de journée.
Une auxiliaire de vie tourne la page d'un classeur à côté d'un fauteuil roulant vide et d'aides à la vie quotidienne.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Une utilisatrice de fauteuil roulant montre l'allée devant la maison en parlant avec une visiteuse à l'extérieur de chez elle.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Une utilisatrice de fauteuil roulant fait un geste vers la porte pendant qu'une auxiliaire tient un carnet.
Les prochains détails doivent être convenus.
Une auxiliaire de vie prépare un sac dehors pendant qu'une utilisatrice de fauteuil roulant fait un geste depuis sa porte.
Le suivi est remis à plus tard.
Une auxiliaire note une liste de courses pendant qu'une utilisatrice de fauteuil roulant montre une étagère de la cuisine.
Le travail est fini, l'administratif non.
Essai gratuit de 30 jours

Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

Le calendrier, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester réunis dans une même journée de travail d'auxiliaire de vie. Une mission d'auxiliaire de vie demande des horaires clairs, un lieu précis et le bon contact organisateur, avec les consignes d'accompagnement conservées de manière appropriée.

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Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Une auxiliaire de vie écrit dans un agenda à côté d'un ordinateur portable fermé et d'un fauteuil roulant vide.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les auxiliaires de vie

Moins d'administratif le soir.

Confirmez la prochaine mission et les modalités de paie, en laissant les dossiers de soins, de médicaments ou de protection dans le système prévu.

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Une auxiliaire de vie prépare un sac dehors pendant qu'une utilisatrice de fauteuil roulant fait un geste depuis sa porte.