Un animateur d'ateliers créatifs téléphone à côté de kits de carterie préparés, de tampons et d'un carnet ouvert.

Pour les animateurs d'ateliers créatifs

Trop de tâches administratives dans votre journée d'animateur d'ateliers créatifs ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité d'animateur d'ateliers créatifs.

Offlico regroupe séances, contacts, rappels, paiements et documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type d'animateur d'ateliers créatifs, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Une femme range un plateau de papiers colorés et d'outils dans une mallette de rangement ouverte, dans une salle d'ateliers créatifs.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les animateurs d'ateliers créatifs connaissent bien.

Un animateur d'ateliers créatifs téléphone à côté de kits de carterie préparés, de tampons et d'un carnet ouvert.
Une réservation change en cours de journée.
Une femme examine des photos de cartes fleuries dans un classeur à côté de kits créatifs préparés.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Deux femmes discutent de l'agencement d'une salle de classe à côté de caisses de laine, de papier et d'outils créatifs.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Un animateur et une visiteuse regardent un livre ouvert à côté de postes de carterie préparés.
Les prochains détails doivent être convenus.
Une femme range un plateau de papiers colorés et d'outils dans une mallette de rangement ouverte, dans une salle d'ateliers créatifs.
Le suivi est remis à plus tard.
Une femme écrit dans un carnet à côté de fleurs en papier et d'outils de carterie pendant qu'une autre personne range derrière elle.
Le travail est fini, l'administratif non.
Essai gratuit de 30 jours

Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

Le calendrier, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester réunis dans une même journée de travail d'animateur d'ateliers créatifs. Pour un atelier créatif, confirmez le projet, la taille du groupe, l'espace de table et les fournitures avant de fixer la réservation du lieu.

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Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Un animateur d'ateliers créatifs téléphone à côté de kits de carterie préparés, de tampons et d'un carnet ouvert.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

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  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
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Offlico pour les animateurs d'ateliers créatifs

Moins d'administratif le soir.

Planifiez une séance créative de suite ou un horaire de retrait, et suivez le solde du matériel en plus du tarif du cours.

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Une femme range un plateau de papiers colorés et d'outils dans une mallette de rangement ouverte, dans une salle d'ateliers créatifs.