Un intervenant en visites médiatisées écrit dans un agenda à un bureau à côté de la salle de jeux.

Pour les intervenants en visites médiatisées

Trop de tâches administratives dans votre journée d'intervenant en visites médiatisées ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité d'intervenant en visites médiatisées.

Offlico regroupe séances, contacts, rappels, paiements et documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type d'intervenant en visites médiatisées, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Un intervenant en visites médiatisées range un dossier dans son sac pendant qu'un homme et un garçon jouent derrière elle.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les intervenants en visites médiatisées connaissent bien.

Un intervenant en visites médiatisées écrit dans un agenda à un bureau à côté de la salle de jeux.
Une réservation change en cours de journée.
Un intervenant en visites médiatisées tourne une page d'un classeur à côté de jouets, d'un minuteur et d'un ordinateur portable.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Deux femmes discutent de la salle de jeux depuis l'embrasure d'une porte, tandis qu'un homme et un garçon construisent avec des cubes.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Deux femmes discutent autour d'un carnet ouvert près d'une porte, tandis qu'un homme et un garçon jouent à une table.
Les prochains détails doivent être convenus.
Un intervenant en visites médiatisées range un dossier dans son sac pendant qu'un homme et un garçon jouent derrière elle.
Le suivi est remis à plus tard.
Un intervenant en visites médiatisées écrit sur un bloc-notes pendant qu'un homme et un garçon jouent par terre derrière elle.
Le travail est fini, l'administratif non.
Essai gratuit de 30 jours

Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

L'agenda, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent faire partie d'une même journée de travail d'un intervenant en visites médiatisées. Un rendez-vous de supervision de visites médiatisées doit confirmer le lieu, l'organisme responsable et les horaires exacts, sans ajouter de détails du dossier à l'agenda.

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Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Un intervenant en visites médiatisées écrit dans un agenda à un bureau à côté de la salle de jeux.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

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  • Contacts
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  • Suivi de la demande

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  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les intervenants en visites médiatisées

Moins d'administratif le soir.

Gardez bien visibles le prochain créneau de visite médiatisée et la facturation courante, tandis que les observations et les dossiers de protection de l'enfance restent dans des systèmes spécialisés.

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Un intervenant en visites médiatisées range un dossier dans son sac pendant qu'un homme et un garçon jouent derrière elle.