Un traiteur écrit dans un carnet au téléphone à côté du matériel de transport des plats.

Pour les traiteurs

Trop de tâches administratives dans votre journée de traiteur ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité de traiteur.

Offlico regroupe événements, contacts, rappels, paiements et documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type de traiteur, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Un traiteur déplace une caisse isotherme sur un chariot à côté d'une camionnette de livraison devant un lieu de réception.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les traiteurs connaissent bien.

Un traiteur écrit dans un carnet au téléphone à côté du matériel de transport des plats.
Une réservation change en cours de journée.
Un traiteur consulte un classeur de photos de buffets réalisés.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Un organisateur du lieu fait un geste vers une salle de réception vide pendant qu'un traiteur réfléchit à l'emplacement d'une table de buffet pliante vide.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Un traiteur parle avec un client en tenant un petit carnet ouvert à côté du matériel de buffet.
Les prochains détails doivent être convenus.
Un traiteur déplace une caisse isotherme sur un chariot à côté d'une camionnette de livraison devant un lieu de réception.
Le suivi est remis à plus tard.
Un traiteur prend des notes sur un plan de travail inox à côté de bacs vides et de caisses isothermes.
Le travail est fini, l'administratif non.
Essai gratuit de 30 jours

Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

Le calendrier, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester réunis dans une même journée de travail de traiteur. Confirmez avec l'hôte le nombre final de convives et les horaires de service avant de bloquer les créneaux de préparation en cuisine et de livraison.

Essai gratuit de 30 jours
Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Un traiteur écrit dans un carnet au téléphone à côté du matériel de transport des plats.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les traiteurs

Moins d'administratif le soir.

Organisez la récupération du matériel et le paiement du solde après l'événement, en conservant les informations sur les régimes alimentaires et l'hygiène alimentaire dans votre propre organisation.

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Un traiteur déplace une caisse isotherme sur un chariot à côté d'une camionnette de livraison devant un lieu de réception.