Une aide-comptable répond au téléphone tout en écrivant dans un registre près de dossiers de reçus et d'un bac à papiers.

Pour les aides-comptables

Trop de tâches administratives dans votre journée d'aide-comptable ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité d'aide-comptable.

Offlico regroupe le travail client, les contacts, les rappels, les paiements et les documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type d'aide-comptable, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Une aide-comptable range un classeur accordéon dans un sac à la porte arrière d'une boutique pendant que le propriétaire lui fait au revoir de la main.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les aides-comptables connaissent bien.

Une aide-comptable répond au téléphone tout en écrivant dans un registre près de dossiers de reçus et d'un bac à papiers.
Une réservation change en cours de journée.
Une aide-comptable pose une boîte d'archives fermée sur une étagère de l'arrière-boutique pendant qu'un commerçant montre une autre boîte.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Un commerçant et une aide-comptable discutent de trois bacs de documents sur une table de travail dans une petite boutique.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Une aide-comptable tenant un carnet discute avec un client près d'un bureau.
Les prochains détails doivent être convenus.
Une aide-comptable range un classeur accordéon dans un sac à la porte arrière d'une boutique pendant que le propriétaire lui fait au revoir de la main.
Le suivi est remis à plus tard.
Une aide-comptable prend des notes à un établi de boutique près de piles de factures, de dossiers et d'une calculatrice.
Le travail est fini, l'administratif non.
Essai gratuit de 30 jours

Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

Le calendrier, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent faire partie d'une même journée de travail d'aide-comptable. Réservez une séance de comptabilité pour une période de transactions définie et organisez au préalable un accès sécurisé aux justificatifs d'origine.

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Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Une aide-comptable répond au téléphone tout en écrivant dans un registre près de dossiers de reçus et d'un bac à papiers.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les aides-comptables

Moins d'administratif le soir.

Confirmez quels documents manquants le client doit encore fournir et planifiez la prochaine mise à jour des comptes, sans mettre de détails financiers dans l'agenda.

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Une aide-comptable range un classeur accordéon dans un sac à la porte arrière d'une boutique pendant que le propriétaire lui fait au revoir de la main.