Un technicien audiovisuel écrit sur une feuille au téléphone, à côté d'une console de mixage.

Pour les techniciens audiovisuels

Trop de tâches administratives dans votre journée de technicien audiovisuel ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité de technicien audiovisuel.

Offlico regroupe événements, contacts, rappels, paiements et documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type de technicien audiovisuel, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Un technicien fait rouler une valise de transport par la porte d'une salle en portant un câble enroulé.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

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Les problèmes administratifs que les techniciens audiovisuels connaissent bien.

Un technicien audiovisuel écrit sur une feuille au téléphone, à côté d'une console de mixage.
Une réservation change en cours de journée.
Un technicien audiovisuel examine des plans de scène imprimés à côté d'une table de mixage, de micros et d'un projecteur.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Un client indique la scène de la salle pendant qu'un technicien audiovisuel se tient à côté d'un chariot de matériel.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Un technicien et un client discutent à côté d'une console de mixage, avec la scène et un micro derrière eux.
Les prochains détails doivent être convenus.
Un technicien fait rouler une valise de transport par la porte d'une salle en portant un câble enroulé.
Le suivi est remis à plus tard.
Un technicien audiovisuel écrit sur un porte-bloc à côté d'une valise audio remplie dans la salle.
Le travail est fini, l'administratif non.
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Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

Le calendrier, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester au sein d'une même journée de travail de technicien audiovisuel. Vérifiez que le matériel audiovisuel peut être chargé dans le lieu avant la répétition et que le technicien dispose d'un contact pour le système de la salle.

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Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Un technicien audiovisuel écrit sur une feuille au téléphone, à côté d'une console de mixage.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
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Offlico pour les techniciens audiovisuels

Moins d'administratif le soir.

Convenez avec l'organisateur des horaires de démontage et d'enlèvement du matériel, puis rapprochez les frais de location ou de prestation technique.

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Un technicien fait rouler une valise de transport par la porte d'une salle en portant un câble enroulé.