Une restauratrice d'archives rédige des notes d'état à côté d'un livre sur support et de chemises de papiers.

Pour les restaurateurs d'archives

Trop de tâches administratives dans votre journée de restaurateur d'archives ?

Regroupez rendez-vous, contacts, rappels et suivi des paiements pour que votre journée de travail ne vous suive pas jusqu'à la maison.

Essai gratuit de 30 jours Voir comment ça marche

Qu’est-ce qu’Offlico ?

Un seul endroit pour gérer la partie administrative de votre activité de restaurateur d'archives.

Offlico regroupe le travail client, les contacts, les rappels, les paiements et les documents courants, pour que votre prochaine réservation ne commence pas par une recherche dans vos messages.

Rendez-vous et agenda
Contacts et détails des réservations
Rappels et suivi
Paiements et formalités
Essai gratuit de 30 jours
Calendrier hebdomadaire Offlico dans un navigateur Fiche client Offlico sur un téléphone

Une journée claire

Gardez en vue la prochaine réservation, le lieu et le contact.

Assurer le suivi à temps

Reliez rappels et réponses au rendez-vous.

Terminer l'administratif

Gardez les paiements et les notes courantes près des travaux terminés.

Les outils de la journée de travail en vue

Calendrier Rendez-vous et disponibilités
Contacts Les détails à côté de la réservation
Rappels Messages et réponses
Paiements La prochaine étape administrative

Exemple de déroulement

Découvrez comment la journée de travail reste connectée.

Une journée type de restaurateur d'archives, de la première réservation confirmée au suivi courant qui serait sinon remis à plus tard.

Une restauratrice d'archives range des pinceaux et d'autres outils à main dans une mallette à roulettes dans la salle des archives.
Exemple d'intégration des étapes dans une journée de travail

De la première étape au suivi

  1. 1

    Commencez par les travaux convenus

    Voyez le rendez-vous, le lieu et le contact ensemble avant le début de la journée.

  2. 2

    Gérer un changement de contexte

    Gardez le nouvel horaire et la réponse au rappel à côté de la réservation.

  3. 3

    Terminer le suivi professionnel

    Vérifiez l'état du paiement et laissez une note simple pour la prochaine fois.

Essai gratuit de 30 jours

Les problèmes administratifs que les restaurateurs d'archives connaissent bien.

Une restauratrice d'archives rédige des notes d'état à côté d'un livre sur support et de chemises de papiers.
Une réservation change en cours de journée.
Une restauratrice d'archives consulte un classeur à onglets avec des photos de l'état des documents, à côté d'un livre ancien sur support.
Les coordonnées sont difficiles à retrouver.
Une restauratrice d'archives présente à un client un livre ancien sur un plateau de support, à l'établi.
Une nouvelle demande attend une réponse.
Une restauratrice d'archives discute d'un petit carnet avec un client, à côté d'un volume ouvert sur support.
Les prochains détails doivent être convenus.
Une restauratrice d'archives range des pinceaux et d'autres outils à main dans une mallette à roulettes dans la salle des archives.
Le suivi est remis à plus tard.
Une restauratrice d'archives rédige des notes d'état sur un bloc-notes à côté d'une feuille de papier ancienne.
Le travail est fini, l'administratif non.
Essai gratuit de 30 jours

Il existe une meilleure façon de gérer la journée

Tous les outils de gestion du quotidien, sans l'éparpillement administratif.

L'agenda, le contact, le rappel, le paiement et la note peuvent rester au sein d'une même journée de travail de restaurateur d'archives. Vérifiez que le restaurateur d'archives dispose d'un espace de travail propre et d'un accès autorisé aux documents avant de fixer l'heure de l'examen.

Essai gratuit de 30 jours
Coordonnées et adresse d'un client dans Offlico sur un ordinateur portable

Terminez la journée avec l'étape suivante en vue.

Une restauratrice d'archives rédige des notes d'état à côté d'un livre sur support et de chemises de papiers.
Avant Des détails éparpillés entre messages et papier
Calendrier de travail Offlico dans un navigateur
Avec Offlico Réservation et suivi réunis

Les détails du quotidien au même endroit.

Planifier

  • Calendrier et rendez-vous
  • Prestations et durée
  • Lieux

Rester en contact

  • Contacts
  • Rappels
  • Suivi de la demande

Terminer

  • Statut de paiement
  • Factures et reçus
  • Notes professionnelles courantes

Examiner

  • Réservations précédentes
  • Étapes suivantes
  • Aperçu de la journée
Essai gratuit de 30 jours

Offlico pour les restaurateurs d'archives

Moins d'administratif le soir.

Planifiez la prochaine discussion sur le traitement ou la restitution, avec l'état des objets et les preuves de conservation conservés dans des dossiers spécialisés.

Essai gratuit de 30 jours Retour au logiciel pour restaurateur d'archives
Une restauratrice d'archives range des pinceaux et d'autres outils à main dans une mallette à roulettes dans la salle des archives.