Offlico
Vesihygienian asiantuntija puhuu puhelimessa ja lajittelee tyhjiä kortteja pöydällä avoimen kylmälaukun vieressä, jossa on korkillisia näytepulloja.

Vesihygienian asiantuntijoille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, vesihygienian asiantuntijoille?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka vesihygienian asiantuntijan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa käynnit, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki vesihygienian asiantuntijan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Vesihygienian asiantuntija asettaa suljetun näytekylmälaukun avoimeen laukkuun kärryllä, kun kohteen yhteyshenkilö pitää teknisen tilan ovea auki.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka vesihygienian asiantuntijat tuntevat liiankin hyvin.

Vesihygienian asiantuntija puhuu puhelimessa ja lajittelee tyhjiä kortteja pöydällä avoimen kylmälaukun vieressä, jossa on korkillisia näytepulloja.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Istuva mies kirjoittaa lehtiöön testauslaitteiden ja avoimen laukun vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Kohteen yhteyshenkilö osoittaa konehuoneen putkistoa, kun vesihygienian asiantuntija katsoo vieressä lämminvesivaraajan luona.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Mies puhuu naisen kanssa lämminvesivaraajan ja avoimen laitelaukun vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Vesihygienian asiantuntija asettaa suljetun näytekylmälaukun avoimeen laukkuun kärryllä, kun kohteen yhteyshenkilö pitää teknisen tilan ovea auki.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Nainen kirjoittaa kirjoitusalustalle lämminvesivaraajan ja avoimen laitelaukun vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana vesihygienian asiantuntijan yhtä työpäivää. Järjestä saattaja, joka voi avata tarvittavat konehuoneet, ja sovi käyntiaika, joka sopii kiinteistönhoitajalle.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Vesihygienian asiantuntija puhuu puhelimessa ja lajittelee tyhjiä kortteja pöydällä avoimen kylmälaukun vieressä, jossa on korkillisia näytepulloja.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico vesihygienian asiantuntijoille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi seuraava näytteenotto- tai tarkastuspäivä kohteen yhteyshenkilön kanssa ja pidä testitulokset ja lakisääteiset asiakirjat erikoisjärjestelmässäsi.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin vesihygienian asiantuntijan ohjelmistoon
Vesihygienian asiantuntija asettaa suljetun näytekylmälaukun avoimeen laukkuun kärryllä, kun kohteen yhteyshenkilö pitää teknisen tilan ovea auki.