Tarkastaja vastaa puheluun työpajan työpöydän ääressä, jolla on papereita ja avoin työkalulaukku.

Ajoneuvojen kuntotarkastajille

Liikaa hallintotyötä työpäivässä, ajoneuvojen kuntotarkastajat?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka ajoneuvojen kuntotarkastajan työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki ajoneuvojen kuntotarkastajan työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Huomioliivipukuinen tarkastaja valmistelee välineitä laukusta avoimen takaluukun ääressä.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka ajoneuvojen kuntotarkastajat tuntevat liiankin hyvin.

Tarkastaja vastaa puheluun työpajan työpöydän ääressä, jolla on papereita ja avoin työkalulaukku.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Tarkastaja tarkastelee rengaskuvia ja avointa kansiota työpajan työpöydän ääressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Tarkastaja esittelee naiselle hopeista autoa autokorjaamon ulkopuolella.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Tarkastaja näyttää miehelle pientä muistikirjaa auton vieressä, jonka konepelti on auki.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Huomioliivipukuinen tarkastaja valmistelee välineitä laukusta avoimen takaluukun ääressä.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Tarkastaja kirjoittaa leikepöydälle auton ja tarkastustyökalulaukun vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana ajoneuvojen kuntotarkastajan työpäivää. Sovi, mitä ajoneuvojen kuntotarkastajaa on pyydetty tarkastamaan, ja varmista, että ajoneuvo, avaimet ja omistajan yhteyshenkilö ovat paikalla.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Tarkastaja vastaa puheluun työpajan työpöydän ääressä, jolla on papereita ja avoin työkalulaukku.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico ajoneuvojen kuntotarkastajille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Sovi ajankohta tarkastuksen tulosten kertomiselle ja säilytä virallinen raportti palveluntarjoajan omissa tiedoissa erillään varausmuistiinpanoista.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin ajoneuvojen kuntotarkastajan ohjelmistoon
Huomioliivipukuinen tarkastaja valmistelee välineitä laukusta avoimen takaluukun ääressä.