Kiviseppä kirjoittaa muistivihkoon vastatessaan puhelimeen työpajan työpöydällä.

Kivisepille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, kivisepät?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka kivisepän työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki kivisepän työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Kiviseppä nostaa käsityökalulaukun pakettiauton lavalle kivitalon ulkopuolella.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka kivisepät tuntevat liiankin hyvin.

Kiviseppä kirjoittaa muistivihkoon vastatessaan puhelimeen työpajan työpöydällä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Kiviseppä vertaa työkansion valokuvia irtonaiseen kuvaan kivinäytteiden ja taltkojen vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Kiviseppä mittaa aukkoa puutarhan porttimuurissa kodinomistajan katsoessa, ja kivinäyte lepää telineellä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Kiviseppä puhuu asiakkaan kanssa muotoillun kivilohkareen ja käsityökalujen vieressä hänen kotinsa ulkopuolella.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Kiviseppä nostaa käsityökalulaukun pakettiauton lavalle kivitalon ulkopuolella.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Kiviseppä kirjoittaa muistiolevylle kivisen oviaukon, korvaavien lohkareiden ja työkalulaukun vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat pysyä osana kivisepän työpäivää. Kivityössä varmista, onko käynti kartoitus, korjaus vai asennus, sekä kohteen kulkuyhteydet ja tarvittava kivi tai työkalut.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Kiviseppä kirjoittaa muistivihkoon vastatessaan puhelimeen työpajan työpöydällä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico kivisepille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Varaa seuraava veisto-, korjaus- tai asennusvaihe ja seuraa sovittua materiaali- ja työlaskua.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin kivisepän ohjelmistoon
Kiviseppä nostaa käsityökalulaukun pakettiauton lavalle kivitalon ulkopuolella.