Taideteosten käsittelijä kirjoittaa työpöydän ääressä puhuessaan puhelimessa pehmustetun taidelaatikon vieressä.

Taideteosten käsittelijöille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, taideteosten käsittelijät?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka taideteosten käsittelijän työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa työkeikat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki taideteosten käsittelijän työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Taideteosten käsittelijä pakkaa suojapeittoa työkalulaukkuun pakettiauton takaosassa gallerian ulkopuolella.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka taideteosten käsittelijät tuntevat liiankin hyvin.

Taideteosten käsittelijä kirjoittaa työpöydän ääressä puhuessaan puhelimessa pehmustetun taidelaatikon vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Taideteosten käsittelijä katselee kansiossa olevia kehystettyjen teosten valokuvia pehmustetun laatikon vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Asiakas elehtii kehystettyä maisemamaalausta kohti puhuessaan taideteosten käsittelijän kanssa tyhjän kuljetuslaatikon vieressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Taideteosten käsittelijä ja asiakas katsovat muistikirjaa kehystetyn maalauksen ja avoimen pehmustetun laatikon vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Taideteosten käsittelijä pakkaa suojapeittoa työkalulaukkuun pakettiauton takaosassa gallerian ulkopuolella.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Taideteosten käsittelijä kirjoittaa leikepöydälle varmistetun, pehmustetun kehystetyn maalauksen ja kuljetuslaatikon vieressä.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano mahtuvat kaikki yhteen taideteosten käsittelijän työpäivään. Suunnittele teosten käsittelijän pakkaus ja hissin käyttö kummankin kohteen kanssa, jotta teos on valmis huolelliseen noutoon.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Taideteosten käsittelijä kirjoittaa työpöydän ääressä puhuessaan puhelimessa pehmustetun taidelaatikon vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico taideteosten käsittelijöille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Vahvista asennuksen tai toimituksen luovutus ja laskuta kuljetus; säilytä kuntoraportit ja alkuperätiedot erikoistuneissa tiedoissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin taideteosten käsittelijän ohjelmistoon
Taideteosten käsittelijä pakkaa suojapeittoa työkalulaukkuun pakettiauton takaosassa gallerian ulkopuolella.