Offlico
Ääniteknikko lukee pientä korttia pitäen kiinni pyörillä varustetun äänilaukun kahvasta tiilirakennuksen ulkopuolella.

Ääniteknikoille

Muistutukset liikkuville ääniteknikoille.

Ajoissa lähetetty muistutus antaa molemmille osapuolille mahdollisuuden tarkistaa sovittu aika ja paikka ennen työn alkua.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Tapaamismuistutukset

Offlico muistuttaa asiakkaita ennen tapaamista, joten sinun ei tarvitse itse muistutella.

Kun tapaamisesta on sovittu, lähetä sen aika ja tärkeät tiedot samasta paikasta, jossa varaus on.

Automaattiset muistutukset sovitusta työstä
Ajoitus- ja viestivaihtoehdot
Tapaamiseen liitetyt vastaukset
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Sähköposti Offlicon muistutusvastaukset kannettavalla tietokoneella Tekstiviesti
Havainnollinen ajanvarausmuistutus, jossa näkyvät aika ja muutospyynnön tiedot

Muistutus pysyy sidottuna aikaan

Sovittu aika Lähetetty takaisin asiakkaalle
Viesti Selkeä muistutus ennen aikaa
Vastaus Vahvistus tai muutospyyntö
Kalenteri Varaus pysyy näkyvillä

Kun sovittu varaus viivästyy, päivää pitää muokata.

Ääniteknikko kirjoittaa muistivihkoon esityspaikan työpöydän ääressä mikserin, kuulokkeiden ja suljetun kannettavan vieressä.
Aika varattu.
Ääniteknikko lukee pientä korttia pitäen kiinni pyörillä varustetun äänilaukun kahvasta tiilirakennuksen ulkopuolella.
Muutos tulee liian myöhään.
Esityspaikan yhteyshenkilö ojentaa avaimen ovelle äänilaitteiden kanssa saapuvalle ääniteknikolle.
Seuraavaa työtä pitää siirtää.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Ennen tapaamista

Selkeämmät tiedot ennen työpäivän jatkumista.

Käytä muistutusta tuomaan sovittu aika uudelleen asiakkaan eteen. Tarkista sijainti, kulkuyhteydet tai valmistelutiedot työtä sovittaessa, kun ne ovat tärkeitä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Esityspaikan yhteyshenkilö ojentaa avaimen ovelle äänilaitteiden kanssa saapuvalle ääniteknikolle. Ääniteknikko osoittaa esityspaikan yhteyshenkilön pitämää muistivihkoa miksauspöydän vieressä.
Havainnollinen ajanvarausmuistutus, jossa näkyvät aika ja muutospyynnön tiedot

Havainnollinen työnkulku

Muistutus, joka seuraa todellista varausta.

Muistutus kuuluu samaan arjen työnkulkuun kuin sovittu aika, ja vastauksen näkee ennen työn alkua.

Ääniteknikko lukee pientä korttia pitäen kiinni pyörillä varustetun äänilaukun kahvasta tiilirakennuksen ulkopuolella.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Sovi tapaaminen

    Aseta ensin palvelu, aika, yhteystiedot ja mahdolliset käytännön tiedot.

  2. 2

    Lähetä muistutus

    Käytä varaukseen sopivia ajoitus- ja viestivaihtoehtoja.

  3. 3

    Tarkista vastaus

    Näe vahvistus tai muutospyyntö ja muuta päivää tarvittaessa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Aika tarkistettu

Sovittu aika lähetetään uudelleen.

Muutosta pyydetty

Asiakas voi kertoa sinulle, kun suunnitelmat muuttuvat.

Päivä valmisteltu

Näe varaus ja sen yhteystiedot ennen työn alkua.

Ota tapaamismuistutukset käyttöön.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Estääkö muistutus kaikki poisjäännit?

Ei. Se antaa molemmille osapuolille uuden mahdollisuuden tunnistaa sovittu aika ja pyytää muutosta, mutta se ei voi taata paikalle tuloa.

Voinko tarkistaa muistutusten vastaukset?

Offlico näyttää muistutusten työnkulussa vahvistetut, muutospyynnön tehneet ja vastausta odottavat tilat.

Offlico ääniteknikoille

Vähennä unohtuneiden aikojen todennäköisyyttä.

Sovi tapaaminen ja anna Offlicon hoitaa muistutus.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin ääniteknikon ohjelmistoon
Esityspaikan yhteyshenkilö ojentaa avaimen ovelle äänilaitteiden kanssa saapuvalle ääniteknikolle.