Ääniteknikko kirjoittaa muistivihkoon esityspaikan työpöydän ääressä mikserin, kuulokkeiden ja suljetun kannettavan vieressä.

Ääniteknikoille

Liikaa hallintotöitä työpäivässä, ääniteknikot?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka ääniteknikon työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa tapahtumat, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki ääniteknikon työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Ääniteknikko asettaa kerityn kaapelin avoimeen kuljetuslaatikkoon esityspaikan ovella.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka ääniteknikot tuntevat liiankin hyvin.

Ääniteknikko kirjoittaa muistivihkoon esityspaikan työpöydän ääressä mikserin, kuulokkeiden ja suljetun kannettavan vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Ääniteknikko selaa kansiossa olevia lavakuvia mikserin ja kerrottujen kaapeleiden vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Esityspaikan yhteyshenkilö esittelee lavan ääniteknikolle, joka pitää kaapelia miksauspöydän vieressä.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Ääniteknikko osoittaa esityspaikan yhteyshenkilön pitämää muistivihkoa miksauspöydän vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Ääniteknikko asettaa kerityn kaapelin avoimeen kuljetuslaatikkoon esityspaikan ovella.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Ääniteknikko sanelee äänimuistiinpanon puhelimeen suljettujen laitelaatikoiden ja kerrottujen johtojen vieressä tyhjässä esityspaikassa.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat kuulua samaan ääniteknikon työpäivään. Sovi, että ääniteknikko testaa sisääntulot esiintyjien kanssa ennen ovien avaamista, ja varaa aikaa esityspaikan järjestelmän ongelmille.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Ääniteknikko kirjoittaa muistivihkoon esityspaikan työpöydän ääressä mikserin, kuulokkeiden ja suljetun kannettavan vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico ääniteknikoille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Koordinoi purku esityksen jälkeen ja laskuta sovittu tekninen vuoro, ja pidä tuotannon asetukset esitystiedostoissa.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin ääniteknikon ohjelmistoon
Ääniteknikko asettaa kerityn kaapelin avoimeen kuljetuslaatikkoon esityspaikan ovella.