Lakimies vastaa pöytäpuhelimeen ja kirjoittaa avoimeen kalenteriin nidottujen kansioiden vieressä.

Lakimiehille

Liikaa hallintotöitä lakimiesten työpäivässä?

Pidä ajat, yhteystiedot, muistutukset ja maksujen seuranta yhdessä, jotta työpäivä ei seuraa sinua kotiin.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Katso, miten se toimii

Mikä Offlico on?

Yksi paikka lakimiehen työn liiketoimintapuolen hoitamiseen.

Offlico kokoaa asiakastyöt, yhteystiedot, muistutukset, maksut ja tavallisen paperityön yhteen, joten seuraava varaus ei lähde viestien selaamisesta.

Tapaamiset ja kalenteri
Yhteystiedot ja varaustiedot
Muistutukset ja seuranta
Maksut ja paperityöt
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon viikkokalenteri selaimessa Offlicon asiakastiedot puhelimessa

Näe päivä selkeästi

Pidä seuraava varaus, paikka ja yhteystiedot näkyvissä.

Hoida jatkotoimet ajallaan

Yhdistä muistutukset ja vastaukset tapaamiseen.

Hoida hallinto loppuun

Pidä maksu ja tavalliset muistiinpanot valmiin työn lähellä.

Työpäivän työkalut näkyvillä

Kalenteri Tapaamiset ja saatavuus
Yhteyshenkilöt Tiedot varauksen vieressä
Muistutukset Viestit ja vastaukset
Maksut Seuraava hallinnollinen askel

Havainnollinen työnkulku

Katso, miten työpäivä pysyy yhtenäisenä.

Esimerkki lakimiehen työpäivästä ensimmäisestä sovitusta varauksesta tavallisiin jatkotoimiin, jotka muuten jäisivät myöhemmäksi.

Lakimies pakkaa nidottuja kansioita nahkasalkkuun, kun asiakas seisoo toimiston ovella.
Esimerkki siitä, miten vaiheet voivat sopia työpäivään

Ensimmäisestä askeleesta seurantaan

  1. 1

    Aloita sovitusta työstä

    Näe tapaaminen, paikka ja yhteystiedot yhdessä ennen päivän alkua.

  2. 2

    Hoida tilanteen muutos

    Pidä päivitetty aika ja muistutuksen vastaus varauksen vieressä.

  3. 3

    Hoida liiketoiminnan jatkotoimet loppuun

    Tarkista maksun tila ja jätä tavallinen muistiinpano seuraavaa kertaa varten.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Hallinnon ongelmat, jotka lakimiehet tuntevat liiankin hyvin.

Lakimies vastaa pöytäpuhelimeen ja kirjoittaa avoimeen kalenteriin nidottujen kansioiden vieressä.
Varaus muuttuu kesken päivän.
Lakimies selaa välilehdillä varustettua asiakansiota työpöydän ääressä kannettavan ja nidottujen asiakirjojen vieressä.
Yhteystiedot on vaikea löytää.
Lakimies puhuu asiakkaan kanssa, joka pitää isoa kansiota ja talon avaimia, kirjojen reunustamassa toimistossa.
Uusi yhteydenotto odottaa vastausta.
Lakimies osoittaa avointa muistivihkoa puhuessaan asiakkaan kanssa asiakirjakansioiden vieressä.
Seuraavista tiedoista pitää vielä sopia.
Lakimies pakkaa nidottuja kansioita nahkasalkkuun, kun asiakas seisoo toimiston ovella.
Jatkotoimet jäävät myöhemmäksi.
Lakimies kirjoittaa muistiinpanoja avoimen salkun ja kiinteistöasiakirjojen vieressä asiakkaan poistuessa huoneesta.
Työ on tehty, mutta paperityöt eivät.
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

On olemassa parempi tapa pyörittää päivää

Kaikki yrityksen arjen työkalut ilman hallinnollista säätöä.

Kalenteri, yhteystiedot, muistutus, maksu ja muistiinpano voivat kuulua samaan lakimiehen työpäivään. Sovi yksityinen tapaaminen lakimiehen ja asiakkaan kesken ja käytä toimiston suojattua kanavaa asiaan liittyville asiakirjoille yleisten tapaamismuistiinpanojen sijaan.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi
Offlicon asiakkaan yhteys- ja osoitetiedot kannettavalla tietokoneella

Päätä työpäivä niin, että seuraava vaihe on näkyvissä.

Lakimies vastaa pöytäpuhelimeen ja kirjoittaa avoimeen kalenteriin nidottujen kansioiden vieressä.
Ennen Tiedot hajallaan viesteissä ja papereissa
Offlicon työkalenteri selaimessa
Offlicon kanssa Varaus ja jatkotoimet yhdessä

Päivittäiset tiedot yhdessä paikassa.

Suunnittele

  • Kalenteri ja tapaamiset
  • Palvelut ja aika
  • Sijainnit

Pidä yhteyttä

  • Yhteyshenkilöt
  • Muistutukset
  • Tiedustelun jatkotoimet

Viimeistele

  • Maksutila
  • Laskut ja kuitit
  • Tavalliset yrityksen muistiinpanot

Tarkastele

  • Aiemmat varaukset
  • Seuraavat vaiheet
  • Työpäivän yleiskatsaus
Kokeile 30 päivää ilmaiseksi

Offlico lakimiehille

Jätä iltaan vähemmän hallintotyötä.

Vahvista seuraava konsultaatio tai määräaikoja koskeva keskustelu ja pidä luottamukselliset neuvot ja asia-aineisto lakiasiaintoimiston omassa järjestelmässä.

Kokeile 30 päivää ilmaiseksi Takaisin lakimiehen ohjelmistoon
Lakimies pakkaa nidottuja kansioita nahkasalkkuun, kun asiakas seisoo toimiston ovella.